PROGRAMAR EN VBA MACROS PARA EXCEL: Como Filtrar por Cliente Rango de Fechas y Exportar a Otra Hoja EXCEL

Como Filtrar por Cliente Rango de Fechas y Exportar a Otra Hoja EXCEL






En el post se muestra Como Fitrar por Cliente Rango de Fechas y Exportar los Datos Filtrados a Otro Hoja Excel, la macro de Excel que  se presenta muestra los datos filtrados en un Listbox de Excel, permite filtrar por cliente y a dicho filtro sumarle un filtro por fecha, que luego puede ser exportado a otra hoja del mismo libro.

Si estás trabajando con listbox quizás quieras aprender más sobre este objeto de VBA para Excel, en el link encontrarás muchos ejemplos que serán de utilidad relacionados con listbox de Excel.

Si te estás iniciando en la operación de Excel o requieres afirmar conocimientos, recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

  

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El archivo de ejemplo es un archivo comprimido RAR, en el cual se encuentran contenido el archivo con la macro y un archivo JPG que se usa para poner un logo en el informe o reporte que se crea con los datos filtrados en el Listbox de Excel.

Se debe descomprimir en cualquier directorio de la PC con la única condición que se encuentren juntos, para que el ejemplo pueda funcionar perfectamente. En el archivo de Excel se muestra un botón que presionando muestra un formulario de VBA, que nos da la opción a filtrar la base de datos por Cliente y si es necesario se suma un filtro por fechas o rango de fechas.

La macro en primer lugar crea y elimina una hoja denominada reporte que es donde se va a crear el reporte, con el siguiente código

Sheets("Reporte").Delete
ActiveWorkbook.Sheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)
ActiveSheet.Name = "Reporte"
Set a = Sheets("Reporte")

Posteriormente copias los datos filtrados que se están mostrando en el listbox a la Hoja de Excel creaada y denominada Reporte, así

For x = 1 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 5
a.Cells(x + 2, "A") = ListBox1.List(x, 0)
a.Cells(x + 2, "B") = CDate(ListBox1.List(x, 1))
a.Cells(x + 2, "C") = ListBox1.List(x, 2)
a.Cells(x + 2, "D") = ListBox1.List(x, 3)
a.Cells(x + 2, "E") = ListBox1.List(x, 4)
a.Cells(x + 2, "F") = ListBox1.List(x, 5)
a.Cells(x + 2, "G") = CDec(ListBox1.List(x, 6))
Next

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Luego da formato y arregla el Reporte, cada uno seguramente le agregará lo necesario para que se ajusta a la forma de trabajar de cada uno.

Posteriormente se agrega una imagen se la redimensiona y ubica en el lugar deseado con el siguiente código:

path1 = ActiveWorkbook.Path & "\clientes4.jpg"
Set ran = a.Cells(1, 1)
Set imag = a.Pictures.Insert(path1)
With imag
    .Top = ran.Top
    'reducimos el alto y ancho de la foto
    .Width = 20
    .Height = ActiveCell.RowHeight - 2
    .Left = ran.Left
End With

Por último se guarda la hoja y se obtiene el reporte correspondiente, que son los datos Filtrados por Cliente Rango de Fechas que se Exportan a la Hoja Reporte y que fuera creada al principio de la macro, a continuación el código completo y seguidamente se expone el link para que se pueda descargar el ejemplo.


Código que se inserta en un Formulario de Excel

'**************https://programarexcel.com  **** https://youtube.com/programarexcel*********



Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
If dato2 = Empty Or dato1 = emtpy Then
MsgBox ("Debe ingresar datos para consulta entre rango de fechas"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If
If dato2 < dato1 Then
MsgBox ("La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If

b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear

'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem

If dato1 = Empty Or dato2 = Empty Then

For i = 2 To uf
   dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
   If dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i


Else

If dato2 < dato1 Then
MsgBox ("La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If

For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 1).Value
   dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" And dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i

End If


'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja1").Cells(1, ii + 1)
Next ii

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total Importe"

For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = Format(tot, " ""U$S"" #,##0.00 ")

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total de registros:"
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount - 5

Me.ListBox1.ColumnWidths = "170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()
Unload UserForm1
End Sub

Private Sub CommandButton4_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next


'Elimina hoja y crea hoja dando el mismo nombre que la eliminada
Sheets("Reporte").Delete
ActiveWorkbook.Sheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)
ActiveSheet.Name = "Reporte"
Set a = Sheets("Reporte")

For x = 1 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 5
a.Cells(x + 2, "A") = ListBox1.List(x, 0)
a.Cells(x + 2, "B") = CDate(ListBox1.List(x, 1))
a.Cells(x + 2, "C") = ListBox1.List(x, 2)
a.Cells(x + 2, "D") = ListBox1.List(x, 3)
a.Cells(x + 2, "E") = ListBox1.List(x, 4)
a.Cells(x + 2, "F") = ListBox1.List(x, 5)
a.Cells(x + 2, "G") = CDec(ListBox1.List(x, 6))
Next

a.Cells(x + 4, "A") = ListBox1.List(x + 2, 0)
a.Cells(x + 5, "A") = ListBox1.List(x + 3, 0)
a.Cells(x + 4, "B") = ListBox1.List(x + 2, 1)
a.Cells(x + 5, "B") = ListBox1.List(x + 3, 1)

a.Activate
a.Range("A1") = "REPORTE DE VENTAS"


a.Range("A2") = "CLIENTE"
a.Range("B2") = "FECHA"
a.Range("C2") = "COMPROBANTE"
a.Range("D2") = "TIPO"
a.Range("E2") = "SUC"
a.Range("F2") = "N COMP"
a.Range("G2") = "IMPORTE"
uf = a.Range("G" & Rows.Count).End(xlUp).Row
a.Range("G2:G" & uf).NumberFormat = "#.#,0"
a.Range("B2:B" & uf).NumberFormat = "dd/mm/yyyy"
a.Range("A:G").Columns.AutoFit
a.Range("A:A").ColumnWidth = 31

With a.Range("A2:G" & uf)
.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlThin
.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeTop).Weight = xlThin
.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlThin
.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeRight).Weight = xlThin
.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin
.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThin
End With

With a.Range("A2:G" & uf)
.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium
.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin
.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThin
End With

With a.Range("A" & uf + 3 & ":G" & uf + 4)
.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium
End With

With a.Range("A1:G1")
.Merge
.VerticalAlignment = xlCenter
.HorizontalAlignment = xlCenter
.RowHeight = 75
.Font.Size = 16
.Font.Bold = True
.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium
.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlContinuous
.Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium
End With

path1 = ActiveWorkbook.Path & "\clientes4.jpg"
Set ran = a.Cells(1, 1)
Set imag = a.Pictures.Insert(path1)
With imag
    .Top = ran.Top
    'reducimos el alto y ancho de la foto
    .Width = 20
    .Height = ActiveCell.RowHeight - 2
    .Left = ran.Left
End With

ActiveWorkbook.Save
Unload UserForm1
Sheets("Reporte").Select
MsgBox "El reporte se creo con éxito", vbCritical, "AVISO"
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = "" Then
   Me.ListBox1.RowSource = "Hoja1!A1:G" & uf
   Exit Sub
End If


b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem


For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 1).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i



'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja1").Cells(1, ii + 1)
Next ii


UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total Importe"

For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = Format(tot, " ""U$S"" #,##0.00 ")

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total de registros:"
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount - 5


UserForm1.TextBox2 = Clear
UserForm1.TextBox3 = Clear

Me.ListBox1.ColumnWidths = "170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
End Sub

Private Sub TextBox2_Change()
If Len(UserForm1.TextBox2) = 10 Then UserForm1.TextBox3.SetFocus
End Sub

Private Sub TextBox3_Change()
If Len(UserForm1.TextBox3) = 10 Then UserForm1.CommandButton2.SetFocus
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, "$") + 1, InStr(2, uc, "$") - 2)
With Me.ListBox1
    .ColumnCount = 7
    .ColumnWidths = "170 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
    .RowSource = "Hoja1!A1:" & wc & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub


Código que se inserta en un módulo

'**************https://programarexcel.com  **** https://youtube.com/programarexcel*********

#If VBA7 And Win64 Then

'Si es de 64 bits

Public Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function FindWindow Lib "USER32" Alias "FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function GetWindowLongPtr Lib "USER32" Alias "GetWindowLongPtrA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal nIndex As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function SetWindowLongPtr Lib "USER32" Alias "SetWindowLongPtrA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As LongPtr) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function DrawMenuBar Lib "USER32" (ByVal hwnd As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function RegOpenKeyA Lib "advapire32.dll" (ByVal hKey As LongPtr, ByVal lpSubKey As String, phkResult As LongPtr) As LongPtr

#Else

'Si es de 32 bits

Public Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long

Public Declare Function FindWindow Lib "USER32" Alias "FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long

Public Declare Function GetWindowLong Lib "USER32" Alias "GetWindowLongA" (ByVal hwnd As Long, ByVal nIndex As Long) As Long

Public Declare Function SetWindowLong Lib "USER32" Alias "SetWindowLongA" (ByVal hwnd As Long, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As Long) As Long

Public Declare Function DrawMenuBar Lib "USER32" (ByVal hwnd As Long) As Long

Public Declare Function RegOpenKeyA Lib "advapire32.dll" (ByVal hKey As Long, ByVal lpSubKey As String, phkResult As Long) As Long

#End If

Sub muestra1()

UserForm1.Show

End Sub

⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛⇛



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