PROGRAMAR EN VBA MACROS PARA EXCEL: Como Buscar en Hoja Seleccionada y Llenar Listbox

Como Buscar en Hoja Seleccionada y Llenar Listbox






A pedido de un suscriptor de nuestro canal de YouTube que se le planteó la duda sobre como seleccionar hoja y buscar en la base de datos de esa hoja, en forma simultaneas mientras se escribe en textbox cargando los datos encontrados en listbox, en otras palabras la macro buscar en la base de datos seleccionada en forma simultaneas mientras se escribe en un textbox mostrando datos coincidentes en un Listbox.

Si estás trabajando con listbox quizás quieras aprender más sobre este objeto de VBA para Excel, en el link encontrarás muchos ejemplos que serán de utilidad relacionados con listbox de Excel.

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En forma general la macro Luego de seleccionar con el Combobox la base de datos donde se desea que busque, procede a realizar la búsqueda en base a lo que en form simultanea se va escribiendo en un Textbox, los resultados o coincidencias de la base de datos con lo escrito en el Textbox, se muestran en un Listbox de Excel.

Las siguientes dos simples líneas de código le indican a la macro donde debe buscar:

Myshe = ComboBox1
Set b = Sheets(Myshe)

La macro obtiene el valor seleccionado en el combobox y lo carga en la variable "Myshe", es decir en dicha variable está el nombre de la hoja en la cual se debe buscar, luego se hace un objeto con dicho nombre, que en nuestro caso será el nombre de una hoja.

Al cargar en una variable el nombre de la hoja, la macro automáticamente seleccionará la hoja con el nombre elegido, procediendo a cargar los datos de la base de datos seleccionada, subiendo o cargando las coincidencias en un listbox que se encuentra en el mismo formulario.

Para empezar a buscar por lo menos de deben ingresar tres caracteres la macro controla esto, ya que no hace nada si no existen por lo menos tres caracteres escritos, esa validación se hace con el siguiente código.

If Len(TextBox1) > 2 Then



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El bucle recorre desde la primera hasta la última celda con datos de la base de datos seleccionada, comparando lo que está escrito en cada fila y correspondiente columna de la base de datos, de existir coincidencia con lo escrito en el textbox, los registros son cargados en el lixtbox.

El bucle y la carga de datos se realizan con el siguiente código:

For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 3).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i

Para cargar la cabecera de datos o títulos de las columnas se usa la siguiente codificación:

For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = b.Cells(1, ii + 1)
Next ii

El código completo se expone a continuación y seguidamente se muestra el link para poder descargar el ejemplo denominado Como Buscar en Hoja Seleccionada y Llenar Listbox, recuerda que en caso que puedas aporta a sostener el sitio, en la parte superior derecha encuentras un link para realizar donaciones.


Código que se inserta en un Formulario de Excel

'**************https://programarexcel.com  **** https://youtube.com/programarexcel*********

Private Sub ComboBox1_Change()
TextBox1 = Clear
TextBox1.SetFocus
End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()
Unload UserForm1
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
If Len(TextBox1) > 2 Then

Myshe = ComboBox1
Set b = Sheets(Myshe)

uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = "" Then
   Me.ListBox1.RowSource = "Enero!A1:G" & uf
   Exit Sub
End If


b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem

For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 3).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i

'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = b.Cells(1, ii + 1)
Next ii
Me.ListBox1.ColumnWidths = "30 pt;50 pt;190 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
End If
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets("Enero")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, "$") + 1, InStr(2, uc, "$") - 2)
With Me.ListBox1
    .ColumnCount = 7
    .ColumnWidths = "30 pt;50 pt;190 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
    .RowSource = "Enero!A1:" & wc & uf
End With

ComboBox1.List = Array("Enero", "Febrero", "Marzo", "Abril", "Mayo", "Junio")
ComboBox1 = "Enero"

Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub


Código que se inserta en un módulo

'-------------------------------------------------------------------------------------------------------

' By marcrodos   https:// programarexcel.com *********  https://youtube.com/programarexcel

'-------------------------------------------------------------------------------------------------------

#If VBA7 And Win64 Then

'Si es de 64 bits

Public Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function FindWindow Lib "USER32" Alias "FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function GetWindowLongPtr Lib "USER32" Alias "GetWindowLongPtrA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal nIndex As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function SetWindowLongPtr Lib "USER32" Alias "SetWindowLongPtrA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As LongPtr) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function DrawMenuBar Lib "USER32" (ByVal hwnd As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function RegOpenKeyA Lib "advapire32.dll" (ByVal hKey As LongPtr, ByVal lpSubKey As String, phkResult As LongPtr) As LongPtr

#Else

'Si es de 32 bits

Public Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long

Public Declare Function FindWindow Lib "USER32" Alias "FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long

Public Declare Function GetWindowLong Lib "USER32" Alias "GetWindowLongA" (ByVal hwnd As Long, ByVal nIndex As Long) As Long

Public Declare Function SetWindowLong Lib "USER32" Alias "SetWindowLongA" (ByVal hwnd As Long, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As Long) As Long

Public Declare Function DrawMenuBar Lib "USER32" (ByVal hwnd As Long) As Long

Public Declare Function RegOpenKeyA Lib "advapire32.dll" (ByVal hKey As Long, ByVal lpSubKey As String, phkResult As Long) As Long

#End If

Sub muestra1()

UserForm1.Show

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