PROGRAMAR EN VBA MACROS PARA EXCEL: Como Filtrar por Cliente Rango de Fechas y Exportar a TXT

Como Filtrar por Cliente Rango de Fechas y Exportar a TXT






En este ejemplo se muestra un ejemplo que permite filtrar por cliente, un rango de fechas y a su vez exportar a TXT el filtro realizado, es decir se podrá filtrar por clientes solamente o por fecha, también por cliente y a los datos ya filtrado adicionar un filtro entre fecha y fecha, los datos que coincidan con las condiciones ingresadas se podrán exportar a un fichero TXT.

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Al descargar el ejemplo se obtiene un archivo xlsm con la macro, al abrirlo se puede observar un botón, al presionarlo se muestra un formulario con tres textbox uno para ingresar el nombre del Cliente otro para ingresar el rango de fechas; también existe un listbox que es donde se mostrarán los datos filtrados.

También en el formulario se podrán visualizar tres botones, uno para luego de ingresar las fechas proceder a filtrar por fecha, el segundo botón, procede a exportar a TXT y el tercer botón es para cerrar el formulario de Excel.

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El filtro por cliente y entre fecha y fecha fue explicado en el post Como Filtrar por Cliente y Rango de Fechas, por lo que en este post nos vamos a detener en explicar como proceder a Exportar a TXT los datos filtrados solamente.

Ingresado el cliente la macro filtrará por el cliente solicitado, si a eso de adiciona un rango de fechas también sumará al filtro por clientes un rango de fecha, dicho informe o resultado de datos coincidentes se mostrarán en el listbox que existe en el formulario.

Los datos mostrados en el listbox se pueden exportar a TXT presionando el botón correspondiente (el segundo botón en este formulario).

Para exportar los datos filtrados de la base de datos de Excel a TXT, primero se determinar el nombre del archivo TXT que en este caso será el nombre del archivo de Excel, pero con la extensión TXT, para ello se usa el siguiente código que permite determinar el nombre del archivo de Excel y la ubicación en la PC o path:

nom = ActiveWorkbook.Name
pto = InStr(nom, ".")
nomarch = Left(nom, pto - 1)
myfile = ThisWorkbook.Path & "\" & nomarch & ".txt"

En este caso vamos a determinar o mejor dicho vamos a delimitar o separar los datos con punto y coma, para ello he decidido cargar en la variable "cara", el caracter que se usará para delimitar los datos en el archivo TXT.

cara = ";"

Seguidamente se procede a realizar un bucle que recorra todas las filas del listbox y a dar a las variables C1 a C7 el valor de que tiene cada columna y fila correspondiente en el listbox, realizado esto se procede a concatenar cada variable con el caracter usado para delimitar los datos y con eso se obtiene cada linea del archivo TXT, el código usado es el siguiente:

For x = 1 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 5
C1 = ListBox1.List(x, 0)
C2 = CDate(ListBox1.List(x, 1))
C3 = ListBox1.List(x, 2)
C4 = ListBox1.List(x, 3)
C5 = ListBox1.List(x, 4)
C6 = ListBox1.List(x, 5)
C7 = CDec(ListBox1.List(x, 6))
Print #1, C1 & cara & C2 & cara & C3 & cara & C4 & cara & C5 & cara & C6 & cara & C7
Next x

A continuación se expone todo el código contenido en el ejemplo denominado Como Filtar por Cliente Rango de Fechas y Exportar a TXT, luego de ello al finalizar el post está el link que permite obtener el archivo usado de ejemplo.


Código que se inserta en un Formulario de Excel

'**************https://programarexcel.com  **** https://youtube.com/programarexcel*********



Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
If dato2 = Empty Or dato1 = emtpy Then
MsgBox ("Debe ingresar datos para consulta entre rango de fechas"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If
If dato2 < dato1 Then
MsgBox ("La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If

b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear

'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem

If dato1 = Empty Or dato2 = Empty Then

For i = 2 To uf
   dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
   If dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i


Else

If dato2 < dato1 Then
MsgBox ("La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If

For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 1).Value
   dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" And dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i

End If


'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja1").Cells(1, ii + 1)
Next ii

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total Importe"

For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = Format(tot, " ""U$S"" #,##0.00 ")

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total de registros:"
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount - 5

Me.ListBox1.ColumnWidths = "170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()
Unload UserForm1
End Sub

Private Sub CommandButton4_Click()
On Error Resume Next
nom = ActiveWorkbook.Name
pto = InStr(nom, ".")
nomarch = Left(nom, pto - 1)
myfile = ThisWorkbook.Path & "\" & nomarch & ".txt"
cara = ";" 'delimitador de campos
Open myfile For Output As #1
For x = 1 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 5
C1 = ListBox1.List(x, 0)
C2 = CDate(ListBox1.List(x, 1))
C3 = ListBox1.List(x, 2)
C4 = ListBox1.List(x, 3)
C5 = ListBox1.List(x, 4)
C6 = ListBox1.List(x, 5)
C7 = CDec(ListBox1.List(x, 6))
Print #1, C1 & cara & C2 & cara & C3 & cara & C4 & cara & C5 & cara & C6 & cara & C7
Next x
Close
MsgBox "El reporte se exportó a TXT con éxito", vbCritical, "AVISO"
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = "" Then
   Me.ListBox1.RowSource = "Hoja1!A1:G" & uf
   Exit Sub
End If


b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem


For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 1).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i



'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja1").Cells(1, ii + 1)
Next ii


UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total Importe"

For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = Format(tot, " ""U$S"" #,##0.00 ")

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total de registros:"
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount - 5


UserForm1.TextBox2 = Clear
UserForm1.TextBox3 = Clear

Me.ListBox1.ColumnWidths = "170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
End Sub

Private Sub TextBox2_Change()
If Len(UserForm1.TextBox2) = 10 Then UserForm1.TextBox3.SetFocus
End Sub

Private Sub TextBox3_Change()
If Len(UserForm1.TextBox3) = 10 Then UserForm1.CommandButton2.SetFocus
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, "$") + 1, InStr(2, uc, "$") - 2)
With Me.ListBox1
    .ColumnCount = 7
    .ColumnWidths = "170 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
    .RowSource = "Hoja1!A1:" & wc & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub

Código que se inserta en un módulo

'**************https://programarexcel.com  **** https://youtube.com/programarexcel*********

#If VBA7 And Win64 Then

'Si es de 64 bits

Public Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function FindWindow Lib "USER32" Alias "FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function GetWindowLongPtr Lib "USER32" Alias "GetWindowLongPtrA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal nIndex As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function SetWindowLongPtr Lib "USER32" Alias "SetWindowLongPtrA" (ByVal hwnd As LongPtr, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As LongPtr) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function DrawMenuBar Lib "USER32" (ByVal hwnd As Long) As LongPtr

Public Declare PtrSafe Function RegOpenKeyA Lib "advapire32.dll" (ByVal hKey As LongPtr, ByVal lpSubKey As String, phkResult As LongPtr) As LongPtr

#Else

'Si es de 32 bits

Public Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long

Public Declare Function FindWindow Lib "USER32" Alias "FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long

Public Declare Function GetWindowLong Lib "USER32" Alias "GetWindowLongA" (ByVal hwnd As Long, ByVal nIndex As Long) As Long

Public Declare Function SetWindowLong Lib "USER32" Alias "SetWindowLongA" (ByVal hwnd As Long, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As Long) As Long

Public Declare Function DrawMenuBar Lib "USER32" (ByVal hwnd As Long) As Long

Public Declare Function RegOpenKeyA Lib "advapire32.dll" (ByVal hKey As Long, ByVal lpSubKey As String, phkResult As Long) As Long

#End If

Sub muestra1()

UserForm1.Show

End Sub

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