Como Filtrar por Cliente Rango de Fechas e Imprimir Reporte





En este post se muestra Como Filtrar por Cliente Rango de Fechas e Imprimir Reporte en Excel; es decir que la macro que se encuentre en el formulario Excel, permite buscar datos por cliente, rango de fechas o ambos criterios a la vez en Excel, una vez encontrados dichos registros se tiene la opción de imprimir el reporte con datos filtrados por cliente y entre fecha y fecha.

Desde el final del post se puede descargar el ejemplo en forma gratuita sin ninguna restricción, el código se puede adaptar a cada necesidad, Aporta por favor para sostener el sitio si está dentro de tus posibilidades, desde ya muchas gracias.

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Si bien el ejemplo muestra en primer momento Como Filtrar por Cliente y Rango de Fechas, esto ya fue expuesto anteriormente y explicado en detalle, por lo que sugiero ver su explicación, en este post se centrará en mostrar como imprimir reporte luego de filtrar por cliente o rango, rango de fechas o ambos criterios.


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Una vez realizado el filtro o búsqueda de datos en el formulario existe un botón que permite imprimir el reporte, básicamente lo que se hace es utilizar una hoja de Excel en forma temporal, en dicha hoja se vuelcan los datos filtrados que están en el listbox, luego se da formatos, imprime y se borra la hoja temporal, al evitar los movimientos de pantalla el usuario no verá absolutamente nada solo tardará unos segundos en realizar lo mencionado e imprimir el informe.

Para crear la hoja se usa el siguiente código:

Sheets("DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD").Delete
ActiveWorkbook.Sheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)
ActiveSheet.Name = "DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD"
Set a = Sheets("DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD")

Para pasar los datos filtrados que están en el listbox a la hoja temporal de Excel se usa el siguiente código:

For x = 1 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 5
a.Cells(x + 2, "A") = ListBox1.List(x, 0)
a.Cells(x + 2, "B") = CDate(ListBox1.List(x, 1))
a.Cells(x + 2, "C") = ListBox1.List(x, 2)
a.Cells(x + 2, "D") = ListBox1.List(x, 3)
a.Cells(x + 2, "E") = ListBox1.List(x, 4)
a.Cells(x + 2, "F") = ListBox1.List(x, 5)
a.Cells(x + 2, "G") = CDec(ListBox1.List(x, 6))
Next

a.Cells(x + 4, "A") = ListBox1.List(x + 2, 0)
a.Cells(x + 5, "A") = ListBox1.List(x + 3, 0)
a.Cells(x + 4, "B") = ListBox1.List(x + 2, 1)
a.Cells(x + 5, "B") = ListBox1.List(x + 3, 1)

Posteriormente se agrega el encabezado a las columnas y se da formato al reporte, pudiendo cada uno adaptar al formato de reporte que necesite.

a.Activate
a.Range("A1") = "REPORTE DE VENTAS"

With a.Range("A1:G1")
.Merge
.VerticalAlignment = xlCenter
.HorizontalAlignment = xlCenter
.RowHeight = 20
.Font.Size = 16
End With

a.Range("A2") = "CLIENTE"
a.Range("B2") = "FECHA"
a.Range("C2") = "COMPROBANTE"
a.Range("D2") = "TIPO"
a.Range("E2") = "SUC"
a.Range("F2") = "N COMP"
a.Range("G2") = "IMPORTE"
uf = a.Range("G" & Rows.Count).End(xlUp).Row
a.Range("G2:G" & uf).NumberFormat = "#.#,0"
a.Range("B2:B" & uf).NumberFormat = "dd/mm/yyyy"
a.Range("A:G").Columns.AutoFit
a.Range("A:A").ColumnWidth = 31


Luego se prepara para la impresión, configurando la hoja de Ex determinando área de impresión cantidad de páginas de alto y ancho y luego imprime en la impresora determinada con el siguiente código:

ActiveSheet.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False

El código del ejemplo llamado Como Filtrar por Cliente Rango de Fechas e Imprimir Reporte se encuentra a continuación y posterior a ello el link de descarga de ejemplo.


Código que se inserta en un módulo

Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
If dato2 = Empty Or dato1 = emtpy Then
MsgBox ("Debe ingresar datos para consulta entre rango de fechas"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If
If dato2 < dato1 Then
MsgBox ("La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If

b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear

'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem

If dato1 = Empty Or dato2 = Empty Then

For i = 2 To uf
   dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
   If dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i


Else

If dato2 < dato1 Then
MsgBox ("La fecha final no puede ser mayor a la fecha inicial"), vbCritical, "AVISO"
Exit Sub
End If

For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 1).Value
   dato0 = CDate(b.Cells(i, 2).Value)
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" And dato0 >= dato1 And dato0 <= dato2 Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i

End If


'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja1").Cells(1, ii + 1)
Next ii

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total Importe"

For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = Format(tot, " ""U$S"" #,##0.00 ")

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total de registros:"
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount - 5

Me.ListBox1.ColumnWidths = "170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()
Unload UserForm1
End Sub

Private Sub CommandButton4_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next

'Elimina hoja y crea hoja dando el mismo nombre que la eliminada
Sheets("DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD").Delete
ActiveWorkbook.Sheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)
ActiveSheet.Name = "DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD"
Set a = Sheets("DFSHJFDUYDAYRAIUY544TTTOMYDUTGD")

For x = 1 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 5
a.Cells(x + 2, "A") = ListBox1.List(x, 0)
a.Cells(x + 2, "B") = CDate(ListBox1.List(x, 1))
a.Cells(x + 2, "C") = ListBox1.List(x, 2)
a.Cells(x + 2, "D") = ListBox1.List(x, 3)
a.Cells(x + 2, "E") = ListBox1.List(x, 4)
a.Cells(x + 2, "F") = ListBox1.List(x, 5)
a.Cells(x + 2, "G") = CDec(ListBox1.List(x, 6))
Next

a.Cells(x + 4, "A") = ListBox1.List(x + 2, 0)
a.Cells(x + 5, "A") = ListBox1.List(x + 3, 0)
a.Cells(x + 4, "B") = ListBox1.List(x + 2, 1)
a.Cells(x + 5, "B") = ListBox1.List(x + 3, 1)

a.Activate
a.Range("A1") = "REPORTE DE VENTAS"

With a.Range("A1:G1")
.Merge
.VerticalAlignment = xlCenter
.HorizontalAlignment = xlCenter
.RowHeight = 20
.Font.Size = 16
End With

a.Range("A2") = "CLIENTE"
a.Range("B2") = "FECHA"
a.Range("C2") = "COMPROBANTE"
a.Range("D2") = "TIPO"
a.Range("E2") = "SUC"
a.Range("F2") = "N COMP"
a.Range("G2") = "IMPORTE"
uf = a.Range("G" & Rows.Count).End(xlUp).Row
a.Range("G2:G" & uf).NumberFormat = "#.#,0"
a.Range("B2:B" & uf).NumberFormat = "dd/mm/yyyy"
a.Range("A:G").Columns.AutoFit
a.Range("A:A").ColumnWidth = 31
Application.PrintCommunication = True
With ActiveSheet.PageSetup
.PrintArea = "$A$1:$G$" & uf + 4
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = 1
End With
Application.PrintCommunication = True
ActiveSheet.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
a.Delete
Sheets("Hoja1").Select
MsgBox "El reporte se imprimió con éxito", vbCritical, "AVISO"
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = "" Then
   Me.ListBox1.RowSource = "Hoja1!A1:G" & uf
   Exit Sub
End If


b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
dato1 = CDate(TextBox2)
dato2 = CDate(TextBox3)
'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem


For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 1).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i



'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 7
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja1").Cells(1, ii + 1)
Next ii


UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total Importe"

For x = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount - 1
t = CDec(UserForm1.ListBox1.List(x, 6))
tot = tot + t
t = 0
Next x
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = Format(tot, " ""U$S"" #,##0.00 ")

UserForm1.ListBox1.AddItem
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 0) = "Total de registros:"
UserForm1.ListBox1.List(UserForm1.ListBox1.ListCount - 1, 1) = UserForm1.ListBox1.ListCount - 5


UserForm1.TextBox2 = Clear
UserForm1.TextBox3 = Clear

Me.ListBox1.ColumnWidths = "170 pt;70 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
End Sub


Private Sub TextBox2_Change()
If Len(UserForm1.TextBox2) = 10 Then UserForm1.TextBox3.SetFocus
End Sub

Private Sub TextBox3_Change()
If Len(UserForm1.TextBox3) = 10 Then UserForm1.CommandButton2.SetFocus
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets("Hoja1")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, "$") + 1, InStr(2, uc, "$") - 2)
With Me.ListBox1
    .ColumnCount = 7
    .ColumnWidths = "170 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt;50 pt"
    .RowSource = "Hoja1!A1:" & wc & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub



Código que se inserta en un módulo

Sub muestra1()
UserForm1.Show
End Sub

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