Conectar Excel con Excel Consulta SQL Varios Criterio con Datos Otro Libro





La macro permite importar datos de otro libro de Excel filtrando en base a crierios con SQL, no se abre el libro sino que se crea una conexión para extraer los datos filtrando por la condiciones o criterios dados, los datos son pegados en el libro que contiene la macro.

Click en el link siguiente para todos los vídeos de la saga Conectar Excel con Excel Sentencias SQL entre otro existe uno que permite filtrar por un rango de fechas o otro por un rango de números y mucho más.

Desde el final del post se puede descargar el ejemplo en forma gratuita sin ninguna restricción, el código se puede adaptar a cada necesidad, Aporta por favor para sostener el sitio si está dentro de tus posibilidades, desde ya muchas gracias.

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Para este ejemplo se necesita descargar un archivo comprimido, que puedes hacerlo desde el final del post, se debe descomprimir y guardar en cualquier directorio de nuestra PC con la única condición que deben guardarse juntos, porque el libro que contiene la macro necesita el otro libro para poder buscar los datos y llevar a cabo el ejemplo.

El libro con la macro buscará en el libro de Excel que se proporciona, todos los datos que coincidan con los criterios o condiciones expuestas en las celdas I1, K1 y L1, la macro no abre el libro sino que se conecta al libro para filtrar y extraer la formación necesaria, luego esta información es pegada o presentada en la hoja2 del Libro de Excel que contiene la macro y sobre el cual estamos trabajando.

Como se dijo para conectarse al libro se usa el siguiente código:

mybook = ThisWorkbook.Path & "\414 Conectar Excel con Excel Consulta SQL Base Datos.xlsx"
cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & mybook & ";Extended Properties=""Excel 12.0;HDR=Yes;"""

Luego se debe crear el string de consulta o SQL que se hace de la siguiente forma:

sql = "SELECT * FROM [" & "Hoja1$" & "] WHERE Ucase(" & a.Range("H1") & ") LIKE Ucase('%" & a.Range("I1") & "%') AND pv " & a.Range("K1") & " " & a.Range("L1") & " ORDER BY ID ASC"

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Luego se debe ejecutar la SQL con el siguiente código:

Set rs = cn.Execute(sql)

Con el código anterior lo que se hace es crear un objeto recordset, que es el objeto que contiene todos los datos filtrados de acuerdo con los criterios brindados, estos datos al ejecutar la sql se mantienen en memoria de la PC hasta que se liberen las variables.

Para pegar o mostrar los datos en la hoja de Excel se usa:

b.Cells(2, 1).CopyFromRecordset Data:=rs

En este caso los datos comienzan a copiarse desde la celda A2 en adelante, el código completo del ejemplo que hemos denominado Importar datos de Excel en Base a Criterios con SQL y Base de Datos Contenidos en Otro Libro, se presenta a continuación seguido al mismo se encuentra el link de descarga del archivo de ejemplo.


Código que se inserta en un módulo

Sub ConsutaSQLExcel()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim ctl As Object
Dim cn As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset, sql As String
On Error Resume Next
Set cn = New ADODB.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset
Set a = Sheets("Hoja1")
Set b = Sheets("Hoja2")

mybook = ThisWorkbook.Path & "\414 Conectar Excel con Excel Consulta SQL Base Datos.xlsx"
cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=" & mybook & ";Extended Properties=""Excel 12.0;HDR=Yes;"""

If a.CheckBox1 = False Then
sql = "SELECT * FROM [" & "Hoja1$" & "] WHERE Ucase(" & a.Range("H1") & ") LIKE Ucase('%" & a.Range("I1") & "%') AND pv " & a.Range("K1") & " " & a.Range("L1") & " ORDER BY ID ASC"
Else
sql = "SELECT * FROM [" & "Hoja1$" & "] WHERE Ucase(" & a.Range("H1") & ") LIKE Ucase('" & a.Range("I1") & "')AND pv " & a.Range("K1") & " " & a.Range("L1") & " ORDER BY ID ASC"
'sql = "SELECT * FROM [" & "Hoja1$A1:V65000" & "] WHERE Ucase(" & a.Range("H1") & ") LIKE Ucase('" & Range("H2") & "') ORDER BY ID ASC"
End If

b.Cells.Clear
a.Range("A1:G1").Copy Destination:=b.Range("A1")
Set rs = cn.Execute(sql)
b.Cells(2, 1).CopyFromRecordset Data:=rs
b.Range("B:B").NumberFormat = "dd/mm/yyyy"
Set rs = Nothing
cn.Close
Set cn = Nothing
If b.Range("A2") <> Empty Then
MsgBox ("La busqueda se realizó con éxito"), vbInformation, "AVISO"
Else
MsgBox ("No se encontraron regisgros para el criterio de búsqueda"), vbInformation, "AVISO"
End If
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

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