PROGRAMAR EN VBA MACROS PARA EXCEL: Como Evitar Robo Informacion Deshabilitar Copiar Cortar y Pegar Imprimir Guardar Como en Excel

Como Evitar Robo Informacion Deshabilitar Copiar Cortar y Pegar Imprimir Guardar Como en Excel





Esta macro tiene como objeto evitar el robo de información, para ello a través de macro se inhabilita la combinación de teclas de copiar, cortar, pegar, guardar como, imprimir, que es Ctrl + P.

Para lograr lo mencionado se procede a modificar la programación XML del archivo de Excel, como así también se incorporan códigos que permiten inhabilitar la combinación de teclas programadas para realizar las funciones mencionadas, como: Ctrl + C (copiar); Ctrl + X (cortar); Ctrl + V (pegar).

Desde el final del post se puede descargar el ejemplo en forma gratuita sin ninguna restricción, el código se puede adaptar a cada necesidad, Aporta por favor para sostener el sitio si está dentro de tus posibilidades, desde ya muchas gracias.

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El vídeo verás la macro en acción con una explicación más detallada de su codificación y funcionamiento, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo Recorre fila buscando y comparando datos de dos columnas en hojas distintasbuscar en listbox mientras escribes en textbox, como crear una factura o sale invoice y grabar guardar PDF XLS y enviar por mail, trabajando con filas, celdas, columnas, rangos y muchos ejemplos más.









 


A veces se necesita tener una cierta protección de los datos contenidos en las hojas de Excel, es muy posible que para evitar el robo de información no se desee que los usuarios puedan copiar y pegar en otro libro de Excel, guardar el archivo con otro nombre e incluso no se requiera que los datos puedan ser impresos, para dar respuesta a estas necesidades la macro que se presenta en este post, denominado como evitar robo de información deshabilitar copiar cortar, pegar, imprimir y guardar como.

El ejemplo consta de dos partes, una primer parte agrega una serie de códigos en ThisWorkbook en el Libro de Excel y otra parte del código modifica la programación XML del mismo libro de Excel, suguiero descargar el ejemplo para ver su codificación XML, la cual puede ser editada con el Editor de XML, si no sabes como usarlo en el link se muestra como se utiliza el editor de XML, también podrás descargarlo.

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En ThisWorkbook se agrega el código para inhabilitar la combinación de teclas para copiar, cortar, pegar, como así también el código necesario para deshabilitar el menú contextual que aparece presionando el segundo botón del mouse, la inhabilitación del menú contextual se hace con el siguiente código, que se debe colocar en el objeto ThisWorkbook del libro de Excel, a el accedemos con el Editor de VBA (Alt + F11)

Private Sub Workbook_SheetBeforeRightClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub

Para lograr deshabilitar los menú o iconos que aparecen en la Barra Ribbon, se debe abrir el archivo de Excel con el Editor de XML y agregar el código que se expone a continuación, sugiero ver el vídeo tutorial donde se podrá observar como se realiza el procedimiento.


Código que se inserta en la programación XML del archivo Excel

<!-- Deshabilita opciones de Excel en ribbon o menu  -->


<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">

<commands>
<!-- Desabilita comando guardar conjuntaente con el siguiente -->
    <command idMso="TabSave" enabled = "false" /> 

<!-- Deshabilita Guardar como-->
    <command idMso="FileSaveAs" enabled = "false" />

<!-- Deshabilita 
    <command idMso="Copy" enabled = "false" />
CopySplitButton Copiar-->

<!-- Deshabilita Pegar-->
    <command idMso="PasteMenu" enabled = "false" />


<!-- Deshabilita Copiar-->
    <command idMso="CopySplitButton" enabled = "false" />

<!-- Deshabilita la barra de imprimir-->
      <command idMso="TabPrint" enabled = "false" />  

<!-- Deshabilita la impresión rapida con este y anterior se evita que se imprima-->
      <command idMso="FilePrintQuick" enabled = "false" /> 
</commands>

</customUI>


Código que se inserta en un módulo

Private Sub Workbook_Open()
Application.OnKey "^{c}", "" 'anula copiar
Application.OnKey "^{x}", "" 'anula cortar
Application.OnKey "^{v}", "" 'anula pegar
End Sub

Private Sub Workbook_SheetBeforeRightClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub


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