Como buscar archivos y renombrarlo cambiando partes de su nombre





En este ejemplo se apela a las funciones de VBA para trabajar con cadenas de texto y se aplica al renombramiento de archivos, por ello el ejemplo se llama como buscar archivos y renombrarlo cambiando partes de su nombre, anteriormente se mostraron otros ejemplos que tratan sobre la búsqueda de archivos y los encuentras en como buscar un archivo en una carpeta y determinar su ruta o path o como buscar archivos en una carpeta y hacer un link al fichero.

En el caso que puedas considera aportar para sostener el sitio, el ejemplo será mucho más fácil de comprender si se descarga el archivo comprimido (ZIP) donde está el ejemplo y la carpeta con archivos con las que trabaja el ejemplo; aconsejo descargarlo con la única condición que se debe guardar juntos no importando en que parte del los directorios de la PC se guarden.

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El vídeo muestra una explicación más gráfica y ayuda mucho a comprender el funcionamiento de la macro de ejemplo que se muestra en este post denominada como buscar archivos y renombrarlo cambiando partes de su nombre; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo Recorre fila buscando y comparando datos de dos columnas en hojas distintasbuscar en listbox mientras escribes en textbox, como crear una factura o sale invoice y grabar guardar PDF XLS y enviar por mailconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.








  


Ejemplo toma cada uno de los archivos que se encuentran en la carpeta que que adjunta como ejemplo, los renombra, en este caso se toma el mismo nombre del archivo se le extrae un número que contiene inserto en su nombre y se coloca ese número al principio del nombre, ello es posible con las funciones de VBA que permiten trabajar con cadenas de texto.

Lo anterior es posible con está serie de códigos:

b = ficheros.Name
    nomold = path1 & "\" & b
    esp1 = InStr(b, " ")
    esp2 = InStr(esp1 + 1, b, " ")
    num = Mid(b, esp1 + 1, esp2 - 1 - esp1)
    pp = Left(b, esp1 - 1)
    sp = Mid(b, esp2 + 1)
    nomnew = path1 & "\" & num & " " & pp & " " & sp

Con los códigos anteriores se busca a partir del nombre del archivo donde está el número que está inserto en el nombre del archivo por ello se busca el primer espacio y donde está el segundo espacio ya que entre ellos está el número que necesitamos extraer, luego mediante una resta entre la cantidad de caracteres de la cadena se determina cuantos caracteres se deben extraer, ya que el numero puede tener una cifra, dos cifras o tres cifras, entonces restando la cantidad de caracteres a la izquierda menos los caracteres a la derecha nos da la cantidad de caracteres a extraer del total, con ello se extrae el número que se requiere, y la cadena de texto que está antes del número y posterior al número para luego concatenarlos alterando su nombre.

Realizado lo mencionado, se renombra el archivo con este código:

Name nomold As nomnew

Una vez renombrado el archivo, se recorre todos los archivos del directorio con un bucle, buscando el número del fichero que ahora está al comienzo del nombre, porque fue renombrado; en la columna A del archivo de Excel donde se encuentra dicho número que es un código que hace referencia al archivo, una vez encontrado crea un link al archivo.

Para saber saber más sobre como crear un link, por favor visita como crear un link al archivo, el código completo del ejemplo denominado como buscar archivos y renombrarlo cambiando partes de su nombre, se expone a continuación.

Código que se inserta en un módulo



Sub hiperlinkficheroYURL()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim path1 As String, ruta As String, texhipv As String
Set a = Sheets(ActiveSheet.Name)
uf = a.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
path1 = ActiveWorkbook.Path & "\324 PruebaHyper"
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set carpeta = fso.getfolder(path1)
Set ficheros = carpeta.Files
NunFich = 0
num = 0
For Each ficheros In ficheros
    b = ficheros.Name
    nomold = path1 & "\" & b
    esp1 = InStr(b, " ")
    esp2 = InStr(esp1 + 1, b, " ")
    num = Mid(b, esp1 + 1, esp2 - 1 - esp1)
    pp = Left(b, esp1 - 1)
    sp = Mid(b, esp2 + 1)
    nomnew = path1 & "\" & num & " " & pp & " " & sp

Name nomold As nomnew

busco = num
Set codigo = a.Range("A5:A" & uf).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not codigo Is Nothing Then
a.Range("F" & codigo.Row) = nomnew
texhipv = a.Range("A" & codigo.Row)
dire = codigo.Row
a.Hyperlinks.Add Anchor:=a.Range("A" & dire), Address:=nomnew, TextToDisplay:=texhipv
NunFich = NunFich + 1

End If
Next ficheros

Set carpeta = Nothing
Set ficheros = Nothing
MsgBox ("Se encontraron " & NunFich & " ficheros en la carpteta seleccionada"), vbInformation, "AVISO"
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub


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