Buscar Datos por Varios Criterios Mientras se Escribe en Textbox y Muestra Datos en Hoja Excel





Un suscriptor de nuestro canal de YouTube solicita saber como hacer el filtrado de datos que se muestra en el ejemplo como filtrar en Excel a medida que se escribe en textbox, pero requiere se filtre por dos criterios a la vez y no separados, es decir aplicado un filtro volver a filtrar sobre esos datos ya filtrados, en base a ello este ejemplo muestra una macro que permite filtrar por varios criterios a la vez que se escribe en textbox mostrando datos en la hoja de Excel.


  

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Por favor considera la posibiliad de aportar para sostener el sitio, desde el link del final del post se puede descargar el ejemplo de macro, cada usuario puede adaptarlo a sus necesidades, la codificación está abierta y es de libre, se brinda en forma gratuita.

Al descargar el ejemplo se puede observar una base de datos y en las primeras filas dos textbox donde se podrán ingresar los datos a filtrar, en este ejemplo filtra por Detalle y por Marca, al escribir en el textbox1 filtra la columna "Detalle" se observará que a medida que se escribe en el textbox simultáneamente se van filtrando los datos dependiendo de lo escrito.

De igual modo si se escribe en el textbox2 se filtran simultáneamente los datos de la columna "Marca", es decir filtra por marca del producto.

Ahora bien lo que muestra el ejemplo denominado "buscar datos por varios criterios mientras se escribe en textbox y muestra datos en hoja Excel", lo que hace es: si se escribe datos en el textbox1 filtra los datos en base a lo escrito en dicho textbox1, pero si se deja escrito en ese textbox1 el criterio por el que se requiere filtrar y se escribe en el textbox2, que filtra por "Marca" del producto, la macro vuelve a aplicar un filtro sobre los datos ya filtrados.

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Supongamos que se tiene la base de datos que se muestra en la hoja1, del ejemplo de macro que busca mientras se escribe, requiriendo filtrar por un cierto producto, la macro ira filtrando a medida que se escribe en el textbox1 todos los productos cuyo nombre vayan coincidiendo con lo que se está escribiendo en simultaneo, filtrando todos los productos coincidentes.

Supongamos que se requieren filtrar los productos ya filtrados, pero solamente de una cierta marca, es decir se requiere aplicar un filtro sobre el filtro ya realizado, para ello se puede escribir en el textbox2 el segundo criterio de búsqueda, en este caso la "marca del producto" y la macro filtrará los productos ya filtrados, pero filtrando nuevamente los productos que solo coincidan con la marca deseada y que se escribió en el textbox2.

Con el siguiente código se determina si existe un criterio de búsqueda o dos, dependiendo de ello aplica una o otra macro, si solo se busca por un criterio ejecuta la macro:

 Call Searching

Si por el contrario se requiere volver a filtrar sobre datos ya filtrados se llama a la macro:
Call Searching11


If Sheets("Hoja1").Cells(2, 4) = Empty Then
    Sheets("Hoja1").Range("C2").Value = IIf(TextBox1.Text = "", "", "*") & TextBox1.Text & IIf(TextBox1.Text = "", "", "*")
    Call Searching
Else
    Sheets("Hoja1").Range("C2").Value = IIf(TextBox1.Text = "", "", "*") & TextBox1.Text & IIf(TextBox1.Text = "", "", "*")
    Call Searching11

La macro utilizando códigos aplica un filtro avanzado,  para ello escribe en el rango C1:D2  y luego determina este rango como criterio de filtrado, procediendo a realizar un filtro avanzado en la misma hoja, para ellos se utiliza la siguiente codificación:

Sheets("Hoja1").Range("A4:H" & uf).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace,    CriteriaRange:=Range("C1:D2"), Unique:=False

A continuación se muestra la codificación completa que contiene el ejemplo, no obstante se recomienda descargarlo y observar como se comporta la macro al realizar distintas búsquedas, el ejemplo se puede adaptar a las necesidades de cada lector, su uso es libre y se proporciona en forma gratuita.

Código que se inserta en la codificación de la hoja Excel o WorkSheet

Private Sub TextBox1_KeyUp(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
If Sheets("Hoja1").Cells(2, 4) = Empty Then
    Sheets("Hoja1").Range("C2").Value = IIf(TextBox1.Text = "", "", "*") & TextBox1.Text & IIf(TextBox1.Text = "", "", "*")
    Call Searching
Else
    Sheets("Hoja1").Range("C2").Value = IIf(TextBox1.Text = "", "", "*") & TextBox1.Text & IIf(TextBox1.Text = "", "", "*")
    Call Searching11

End If
'Application.DisplayAlerts = True
'Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Sub Searching()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
    If Sheets("Hoja1").FilterMode = True Then Sheets("Hoja1").ShowAllData
    uf = Sheets("Hoja1").Range("A" & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Row
    Sheets("Hoja1").Range("C4:C" & uf).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, _
    CriteriaRange:=Range("C1:C2"), Unique:=False
'Application.DisplayAlerts = True
'Application.ScreenUpdating = True
End Sub


Private Sub TextBox2_KeyUp(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
If Sheets("Hoja1").Cells(2, 3) = Empty Then
    Sheets("Hoja1").Range("D2").Value = IIf(TextBox2.Text = "", "", "*") & TextBox2.Text & IIf(TextBox2.Text = "", "", "*")
    Call Searching1
Else
    Sheets("Hoja1").Range("D2").Value = IIf(TextBox2.Text = "", "", "*") & TextBox2.Text & IIf(TextBox2.Text = "", "", "*")
    Call Searching11
End If
'Application.DisplayAlerts = True
'Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Sub Searching1()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
    If Sheets("Hoja1").FilterMode = True Then Sheets("Hoja1").ShowAllData
    uf = Sheets("Hoja1").Range("A" & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Row
    Sheets("Hoja1").Range("D4:D" & uf).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, _
    CriteriaRange:=Range("D1:D2"), Unique:=False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub


Private Sub Searching11()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
    If Sheets("Hoja1").FilterMode = True Then Sheets("Hoja1").ShowAllData
    uf = Sheets("Hoja1").Range("A" & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Row
    
    Sheets("Hoja1").Range("A4:H" & uf).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, _
    CriteriaRange:=Range("C1:D2"), Unique:=False
    
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub


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