Como buscar datos y cargar imagen del catalogo en formulario





Me pregunta un amigo en un foro como buscar datos mientras se escribe y cargar imagen del ítem seleccionado, en este post se muestra exactamente eso, es decir un formulario con un textbox que
mientras se escribe busca datos en listbox y muestra las coincidencias con las letras escritas en el textbox, una vez encontrados o filtrados datos se puede hacer click en el ítem buscado y mostrará en un control de imagen del formulario la imagen correspondiente al ítem seleccionado.

Antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.


  

Al presionar el botón mostrar formulario, aparece un formulario con dos textbox y un listbox, el formulario tiene una macro que permite buscar datos a medida que se escribe y se cargan los datos buscados en el listbox, esto ya se había mostrado en otros post, acá encontrarás otras variantes de macros que trabajan con listbox.

Una vez filtrados los datos o no, haciendo click en algún ítem del listbox, mostrará la imagen asociada a ese ítem, esto es útil o se puede asemejar a un listado de producto que al hacer click en el producto se muestra la imagen del articulo.

Desde el link del final puedes descargar en forma GRATUITA este como así también todos los ejemplos de esta web, recomiendo ver el vídeo tutorial asociado, ya que ahí se muestra la macro en acción siendo más fácil de entender su codificación y funcionamiento, pudiendo observar si el ejemplo se adapta a lo que se requiere, o por lo menos en gran parte,  ya que se puede adicionar algún código de otro ejemplo y obtener una macro a medida de lo que se necesita.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.








Código que se inserta en un formulario




Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub ListBox1_Click()
Set a = Sheets("BD URL")
uf = a.Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row
fila = 5
r = ("E" & fila & ":E" & uf)
busco = (UserForm1.ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 0))
Set codigo = a.Range(r).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
dire = codigo.Row
Path = ThisWorkbook.Path & "\Imagenes\" & Sheets("BD URL").Cells(dire, "I")
Image1.Picture = LoadPicture(Path)
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("BD URL")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = "" Then
     Me.ListBox1.RowSource = "E5:G" & uf
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 5).Value
   If UCase(strg) Like "*" & UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i
Me.ListBox1.ColumnWidths = "250 pt;180 pt;180 pt"
Image1.Picture = LoadPicture("")
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("BD URL")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox2.Value) = "" Then
      Me.ListBox1.RowSource = "E5:G" & uf
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 6).Value
   If UCase(strg) Like "*" & UCase(TextBox2.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i
Me.ListBox1.ColumnWidths = "250 pt;180 pt;180 pt"
Image1.Picture = LoadPicture("")
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets("BD URL")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(5, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, "$") + 1, InStr(2, uc, "$") - 2)
With ListBox1
    .ColumnCount = 3
    .ColumnWidths = "250 pt;180 pt;180 pt"
    .RowSource = "E5:G" & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub


Código que se inserta en un módulo

Sub quitafiltro()
UserForm1.Show
End Sub



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Como enviar mail en el cuerpo mensaje y pdf adjunto





Un amigo suscriptor de nuestro canal de YouTube, nos consulta sobre como enviar un mail con excel en cuerpo del mensaje adjuntando un archivo PDF con otro rango de datos, este post da solución a lo planteado, anteriormente ya se había publicado otras variantes de envío de mail, en esta lista de reproducción de YouTube verás otras variantes.

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El ejemplo se puede descargar desde el final del post, no contiene ninguna restricción su uso es absolutamente GRATUITO, verás que al abrir el archivo existe un rango con unos datos y un botón que permite enviar el mail.

Al ejecutar la macro que envía mail en el cuerpo del mensaje con pdf adjunto, creará un archivo PDF con un rango establecido, cada lector deberá adaptar al rango que necesita, con este rango crea el archivo PDF y lo guarda con el nombre de la hoja.

Creado el el fichero PDF, pasa a enviar el mail propiamente dicho adjuntando el archivo, estableciendo el destinatario que lo obtiene de la celda E3, también se agrega el texto o introducción que va en el cuerpo del mensaje antes del rango seleccionado.

Al final se puede eliminar el archivo PDF para que no quede en la PC con el comando Kill o bien se puede dejar el archivo y no realizar ninguna acción con el, en el ejemplo el comando no hace nada ya que se encuentra comentado, es decir con un apostrofe que VBA lo interpreta como texto de comentario y no como código, pero ustedes pueden sacarle el apostrofe y se transforma en un código que eliminará el archivo creado, con esto finaliza la macro que permite mandar mail en el cuerpo del mensaje con un fichero PDF adjunto.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.







Código que se inserta en un módulo




Sub EnviarMailCuerpoMensajeyPDF()
Dim a As Worksheet
Dim srang As Range
Dim name As String
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False

Path = ThisWorkbook.Path & "\"
fn = ActiveSheet.name
mydoc = Path & fn & ".pdf"

Sheets(fn).Range("A2:B5").Copy
Workbooks.Add
Cells(1, 1).PasteSpecial xlPasteValues
Cells(1, 1).PasteSpecial xlPasteFormats
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
        mydoc, Quality:=xlQualityStandard, _
        IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
ActiveWorkbook.Close False

Dest = Cells(3, "E")
Set a = Worksheets("Ventas")
nom = a.name
Set srang = a.Range("A2:B7")
With srang
    .Parent.Select
    .Select
            ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
            With .Parent.MailEnvelope
                 .Introduction = "Reportes de " & nom & " mensuales detalladas por continente"
                    With .Item
                    .To = Dest
                    .Subject = "Reportes de " & nom & " mensuales"
                    .attachments.Add mydoc
                    .Send
                    End With
            End With
End With
a.Select
'Kill mydoc
MsgBox ("El mail se envió con éxito"), vbInformation, "AVISO"
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
End Sub



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Como leer archivo TXT delimitado por ancho fijo de caracteres





Se publicaron varios poste relacionados con macros que leen TXT, entre ellos macro que lee TXT, macro que lee TXT delimitado por coma o punto y coma, macro que lee TXT delimitado por tabulaciones, ahora presento una macro que lee archivos TXT delimitado por un ancho fijo de caracteres.

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A diferencia con los otros ejemplos de macros que permitían leer archivos TXT, en este caso el archivo TXT está separado o delimitado por un ancho fijo de caracteres; muchos aplicativos cuando exportan los datos a archivos de texto otorgan un ancho fijo de caracteres para separar datos, es decir normalmente cuando se exportan fechas se les da un ancho de 10 caracteres es decir: 2 caracteres para el día, uno para la /, dos más para el mes, uno más para la / y cuatro más para el año (12/07/2020); en base a los datos que contenga la base de datos se otorga un ancho fijo a cada tipo de datos cuando se exporta.

Esta macro tiene en cuenta el ancho de cada uno de los datos cargados en cada una de las líneas del archivo TXT que se encuentra en el archivo comprimido, que se descarga conjuntamente con el fichero con la macro, recorriendo con un bucle hasta llegar al final del archivo, escribiendo en cada una de las celdas los datos correspondientes.

En el ejemplo se extraen los datos de 10 columnas, es decir se agregan en las columnas A a J los datos del archivo txt, cada línea del archivo se agregarán en las distintas filas de la hoja de Excel, recomiendo descargar el archivo y ver el vídeo para comprender más fácilmente el ejemplo de macro que permite leer archivos TXT delimitado por ancho fijo de caracteres.

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Código que se inserta en un módulo




Sub opentxtseparadoanchofijo()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
Dim myfile As Variant, cad As String, tx As Variant
Dim fil As Long
ruta = ActiveWorkbook.Path
ChDir ruta
Set a = Sheets(ActiveSheet.Name)
myfile = Application.GetOpenFilename("Archivos Txt (*.txt*), *.txt*")
If VarType(myfile) = vbBoolean Then Exit Sub
Open myfile For Input As #1
Cells.Clear
fil = 2
While Not EOF(1)
Line Input #1, cad
tx = cad
With Sheets("Hoja1")
.Cells(fil, 1) = Trim(Mid(tx, 1, 11))
.Cells(fil, 2) = Trim(Mid(tx, 12, 3))
.Cells(fil, 3) = Trim(Mid(tx, 15, 19))
.Cells(fil, 4) = Trim(Mid(tx, 34, 19))
.Cells(fil, 5) = Trim(Mid(tx, 53, 8))
.Cells(fil, 6) = Trim(Mid(tx, 61, 8))
.Cells(fil, 7) = Trim(Mid(tx, 69, 12))
.Cells(fil, 8) = Trim(Mid(tx, 81, 12))
.Cells(fil, 9) = Trim(Mid(tx, 93, 12))
.Cells(fil, 10) = Trim(Mid(tx, 105, 12))
End With
fil = fil + 1
Wend
Close #1
a.Range("A1") = "DATO A"
a.Range("B1") = "DATO B"
a.Range("C1") = "DATO C"
a.Range("D1") = "DATO D"
a.Range("E1") = "DATO E"
a.Range("F1") = "DATO F"
a.Range("G1") = "DATO G"
a.Range("H1") = "DATO H"
a.Range("I1") = "DATO I"
a.Range("J1") = "DATO J"

MsgBox ("Se importaron los datos con éxito"), vbInformation, "AVISO"
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Sub borrar()
Cells.Clear
End Sub



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Como crear a listbox cabecera de campo o header con macro





En este post muestro como se puede mediante macro llenar un listbox incluyendo el header o encabezado de la columna, no existe una propiedad del listbox que permita establecer que se debe agregar como primer dato el encabezado de la columna o header, se debe realizar una macro para poder sortear esta dificultad o simplemente agregar encabezado de columna o header con el método Rowsource como lo explique en un post anterior.

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Desde el link del final se podrá descargar el ejemplo en forma gratuita, al presionar el botón se ejecuta una macro que permite poner o crear el encabezado o header en el listbox, aconsejo descargar el ejemplo para poder revisar en detalle la codificación.

Al presionar el botón se muestra un formulario, como se podrá observar tiene en la primer fila el nombre de los campos, cabeceras o header, lo mismo sucede si se filtra por cualquiera de los dos textbox que tiene el formulario

El formulario en el textbox1, permite filtrar por producto, se puede observar que se filtran los datos del listbox a medida que se escribe en el textbox y que en la primer fila se incorpora el nombre de cada uno de los campos, cabecera o header, lo mismo realiza con el textbox2.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.






Código que se inserta en un formulario




Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub ListBox1_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)
On Error Resume Next
If KeyAscii = 13 Then
Set a = Sheets("Hoja1")
filaedit = a.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
fila = Me.ListBox1.ListIndex
a.Cells(filaedit, "A") = ListBox1.List(fila, 0)
a.Cells(filaedit, "B") = ListBox1.List(fila, 1)
a.Cells(filaedit, "C") = ListBox1.List(fila, 2)
a.Cells(filaedit, "D") = ListBox1.List(fila, 3)
a.Cells(filaedit, "E") = ListBox1.List(fila, 4)
a.Cells(filaedit, "F") = ListBox1.List(fila, 5)
a.Cells(filaedit, "G") = ListBox1.List(fila, 6)
a.Cells(filaedit, "H") = ListBox1.List(fila, 7)
End If
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("Hoja2")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = "" Then
     'Me.ListBox1.List() = b.Range("A2:H" & uf).Value
     'Me.ListBox1.RowSource = "Hoja2!A2:H" & uf
     'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem

For i = 2 To uf
  ' strg = b.Cells(i, 4).Value
   'If UCase(strg) Like UCase(TextBox2.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 7) = b.Cells(i, 8)
  ' End If
Next i

'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 8
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja2").Cells(1, ii + 1)
Next ii
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1.Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 3).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 7) = b.Cells(i, 8)
   End If
Next i

'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 8
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja2").Cells(1, ii + 1)
Next ii
'Me.ListBox1.ColumnWidths = "20 pt;70 pt;180 pt;80 pt;60 pt;60 pt;60 pt;60pt"
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("Hoja2")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox2.Value) = "" Then
     'Me.ListBox1.List() = b.Range("A2:H" & uf).Value
     'Me.ListBox1.RowSource = "Hoja2!A2:H" & uf
     'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem

For i = 2 To uf
  ' strg = b.Cells(i, 4).Value
   'If UCase(strg) Like UCase(TextBox2.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 7) = b.Cells(i, 8)
  ' End If
Next i

'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 8
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja2").Cells(1, ii + 1)
Next ii
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1.Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear

'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem

For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 4).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox2.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 7) = b.Cells(i, 8)
   End If
Next i

'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 8
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja2").Cells(1, ii + 1)
Next ii
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets("Hoja2")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, "$") + 1, InStr(2, uc, "$") - 2)
With Me.ListBox1
    .ColumnCount = 8
    .ColumnWidths = "20 pt;70 pt;180 pt;80 pt;60 pt;60 pt;60 pt;60pt"
    '.RowSource = "Hoja2!A1:" & wc & uf
End With
'Adiciona un item al listbox reservado para la cabecera
UserForm1.ListBox1.AddItem

For i = 2 To uf
  ' strg = b.Cells(i, 4).Value
   'If UCase(strg) Like UCase(TextBox2.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 2)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 3)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 3) = b.Cells(i, 4)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 4) = b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 5) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 6) = b.Cells(i, 7)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 7) = b.Cells(i, 8)
  ' End If
Next i

'Carga los datos de la cabecera en listbox
For ii = 0 To 8
UserForm1.ListBox1.List(0, ii) = Sheets("Hoja2").Cells(1, ii + 1)
Next ii

Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub



Código que se inserta en un módulo

Sub muestra1()
UserForm1.Show
End Sub



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