Excel enviar mail mediante Outlook adjuntando archivo PDF





En este poste voy a mostrar una macro Excel que envía mail mediante Outlook, adjuntando un archivo en PDF;  anteriormente se ha publicado como enviar un mail con Excel, como crear alertas y enviar mail; macro emite aviso y envía mail a varios destinatarios; pero todas estas macros hacían referencia a configurar directamente el servidor SMTP de Gmail, Yahoo o Hotmail; en este oportunidad voy a mostrar un ejemplo sobre como enviar mail con Excel mediante Outlook con un archivo adjunto en PDF.

Antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.



  

Si se observa la codificación del ejemplo que se encuentra más abajo, se podrá ver que lo primero es determinar en forma automática el path o dirección del archivo actual, esto se realiza para guardar un archivo en PDF en forma temporal o no (si se saca el comando Kill), posterior a ello se guarda el archivo actual en PDF en la ruta mencionada.

Terminado este proceso la macro envía el mail, emitiendo un aviso en caso que se haya enviado correctamente, mediante un msgbox, si hubo algún error lo expone también.

Este es uno de otros ejemplos que se publicaron recientemente, que se relacionan con el envío de mails utilizando Outlook y denominados, envio de mail utilizando Outlook y adjuntando una sola hoja y envio de mail mediante Outlook adjuntando todo el libro.

Sugiero descargar desde el link del final el archivo de ejemplo de este ejemplo denominado como enviar mail desde Excel con hyperlink, link o hipertexto; para poder observar su programación, que desde luego se puede modificar o adaptar dependiendo la necesidad de cada lector; el código se encuentra abierto y sin ningún tipo de restricción, solicito colabores con el mantenimiento de la página; como así también que lo compartas en tus redes sociales.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo como copiar varias tablas vinculadas de Excel a Wordcomo ejecutar una macro dependiendo del valor de una celdapasar datos de listbox a hoja de Excelbuscar en listbox mientras escribes en textboxcrear indice a hojas del mismo libro y al menú principalconectar Excel con Access e insertar datos y muchos ejemplos más.




Código que se inserta en un userform




Sub SendMailbyOutlookCSheetPdf()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim OA, OM As Object
Dim NA As Variant
Dim Path, TD, fn, mydoc As String
TD = Format(Date, "ddmmyyyy")
Path = ThisWorkbook.Path & "\"
fn = ActiveSheet.Name
mydoc = Path & fn & ".pdf"
Dest = Cells(3, "E")
Sheets(fn).Copy
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
        mydoc, Quality:=xlQualityStandard, _
        IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
ActiveWorkbook.Close False

Set OA = CreateObject("Outlook.Application")
Set OM = OA.CREATEITEM(0)
With OM
    .To = Dest 'Debes agregar mail destinatario ej "xxxxx@gmail.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "Reporte de " & fn & " mensuales"
    .Body = "Estimado, en el archivo adjunto se encuentra el reporte de " & fn & " al " & TD & " confirmar recepción"
    .attachments.Add mydoc
    .Send
End With
If Err.Number = 0 Then
       SendMail_Gmail = True
       MsgBox "El mail con archivo adjunto fue enviado con éxito", vbInformation, "AVISO"
Else
       MsgBox "Se produjo el siguiente error: " & Err.Description, vbCritical, "Error nro " & Err.Number
End If
Kill mydoc
Set OM = Nothing
Set OA = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub


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