Como buscar archivos en una carpeta y hacer un hyperlink al fichero





En un post anterior se presentó una macro que busca archivos en un directorio y determinaba su ruta o path, en esta oportunidad vamos a adicional algo más, es es un link al archivo, de esta manera haciendo click en el vínculo creado se podrá acceder al archivo, en otras palabras la macro buscará un archivo en un directorio si existe creará un link, hiperlink o hipervinculo al archivo.

Antes de continuar con el presente ejemplo, recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

  

El vídeo muestra la macro en acción y una explicación gráfica de la macro y su codificación, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo Recorre fila buscando y comparando datos de dos columnas en hojas distintasbuscar en listbox mientras escribes en textbox, como crear una factura o sale invoice y grabar guardar PDF XLS y enviar por mailconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.







  

Para una mejor y más fácil compresión del ejemplo, sugiero descargar el fichero de ejemplo, éste es un archivo comprimido ZIP, en el se encontrarán el archivo con la macro y una carpeta con un conjunto de archivos que usa la macro para buscar los mismos; la única condición es que se descargue y se descomprima en el mismo directorio, es decir debe el archivo con la macro y el directorio con archivos de ejemplo estar en la misma ruta o path; se puede descargar desde el link del final en forma gratuita, considera aportar para sostener el sitio, al descargar el fichero se podrá observar un botón denominado ejecutar, presionando se puede ver la macro en acción.

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En el libro de Excel con la macro se observa un botón denominado EJECUTAR, que precisamente ejecuta el procedimiento, la macro busca cada uno de los códigos que se encuentran en la columna A, que hacen referencia a distintos archivos, que tienen la particularidad que el nombre del archivo comienza con el número del código que está en la columna A.

La macro recorrerá todas las filas de la columna A y buscará en la carpeta que se descargó a forma de ejemplo si el archivo se encuentra allí en el caso positivo crea en la misma columna A un link a dicho archivo o fichero, pudiendo hacer click en el link y automáticamente abrirá el fichero de Excel.

Si el archivo fue encontrado se crea el link al archivo, ello se hace con la siguiente codificación:

ruta = path1 & "\" & b
texhipv = a.Range("A" & codigo.Row)

a.Hyperlinks.Add Anchor:=a.Range("A" & codigo.Row), Address:=ruta, TextToDisplay:=texhipv

En la variable ruta se establece la ruta al archivo, en la variable texhipv se guarda el texto que se mostrará en el link, en este caso se hace coincidir el texto de la celda con el texto que aparecerá en el hipervinculo, sugiero ver el vídeo tutorial para obtener más detalle de la codificación y explicación del funcionamiento de la macro.


Código que se inserta en un módulo


Sub hiperlinkfichero()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim path1 As String, ruta As String, texhipv As String
Set a = Sheets(ActiveSheet.Name)
uf = a.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
path1 = ActiveWorkbook.Path & "\322 PruebaHyper"
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set carpeta = fso.getfolder(path1)
Set ficheros = carpeta.Files
NunFich = 0
For Each ficheros In ficheros
    b = ficheros.Name
    esp = InStr(b, " ")
    nomfic = Val(Left(b, esp))
busco = nomfic
Set codigo = a.Range("A5:A" & uf).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not codigo Is Nothing Then
ruta = path1 & "\" & b
texhipv = a.Range("A" & codigo.Row)
a.Hyperlinks.Add Anchor:=a.Range("A" & codigo.Row), Address:=ruta, TextToDisplay:=texhipv
NunFich = NunFich + 1
End If
Next ficheros

Set carpeta = Nothing
Set ficheros = Nothing
MsgBox ("Se encontraron " & NunFich & " ficheros en la carpteta seleccionada"), vbInformation, "AVISO"
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub


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