Como buscar datos en Excel conservar link y crear hyperlink link hipervinculo al registro





En esta oportunidad se mostrará un ejemplo de busqueda de datos a través de macros de Excel, consistente en buscar un dato y devolver los registros relacionados conservando el link, hyperlink, vínculo o hipervinculo  a la vez que se creará un link al registro de la base de datos que se encuentra en otra hoja del libro de Excel.

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Para buscar el dato que se necesita se utiliza el método find, en el ejemplo que se presenta, se debe ingresar en la celda B1 el dato a buscar, luego presionar enter y la macro buscará en la base de datos, una vez encontrado el dato traerá a la fila 4 de la hoja 1 todos los registros relacionados con el dato buscado.

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Los registros devueltos por la macro conservan los link, hyperlink, hipervinculo o vínculo que contengan, es decir link a la URL que contenga el registro determinado, también crea en la celda A4 un link al registro que está en la hoja "URL MACRO EJEMPLO".

La codificación que permite crear el link al registro en la base de datos es el siguiente:

texhip = a.Cells(codigo.Row, 1)
celhyper = "'" & a.Name & "'" & "!" & "A" & codigo.Row
b.Hyperlinks.Add Anchor:=b.Cells(4, "A"), Address:="", SubAddress:=celhyper, TextToDisplay:=texhip

Recomiendo descargar el ejemplo desde el link del final para poder entender en forma más fácil la explicación del ejemplo que se trata en este post denominado como buscar un dato conservar los hipervinculos y crear link al registro en la base de datos.

La variable texhip guarda el texto que se debe mostrar en el hipervinculo, que en este caso coincide con el número de código buscado, pero se puede poner cualquier texto.

La variable celhyper guarda el nombre de la hoja y celda a donde se debe direccionar al hacer click en el link generado al registro que está en la base de datos.

Se debe tener en cuenta que "Address" es igual a vacío, acá normalmente va la dirección o URL donde debe dirigir el hipervinculo, sucede que en este caso el vínculo es a una celda del mismo libro por eso queda en blanco y se debe dar los paramentos requeridos por el argumento "Subaddress".

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo Recorre fila buscando y comparando datos de dos columnas en hojas distintasbuscar en listbox mientras escribes en textbox, como crear una factura o sale invoice y grabar guardar PDF XLS y enviar por mailconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.







 



Código que se inserta en un módulo

Sub BuscarMetodoFindEnterCreaHyperlink()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
Dim uf As String, texhip As String
Set a = Sheets("URL MACRO EJEMPLO")
Set b = Sheets("Hoja1")
b.Range("A4:F4").Clear
pf = 2
uf = a.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
r = "A" & pf & ":A" & uf
busco = Cells(1, "B")
Set codigo = a.Range(r).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)

If Not codigo Is Nothing Then
texhip = a.Cells(codigo.Row, 1)
celhyper = "'" & a.Name & "'" & "!" & "A" & codigo.Row
b.Hyperlinks.Add Anchor:=b.Cells(4, "A"), Address:="", SubAddress:=celhyper, TextToDisplay:=texhip
Cells(4, "B") = a.Cells(codigo.Row, 2)

celhyper = a.Cells(codigo.Row, 3)
b.Hyperlinks.Add Anchor:=b.Cells(4, 3), Address:=celhyper, TextToDisplay:=celhyper
celhyper = a.Cells(codigo.Row, 4)
b.Hyperlinks.Add Anchor:=b.Cells(4, 4), Address:=celhyper, TextToDisplay:=celhyper
Cells(4, "E") = a.Cells(codigo.Row, 5)
celhyper = a.Cells(codigo.Row, 6)
b.Hyperlinks.Add Anchor:=b.Cells(4, 6), Address:=celhyper, TextToDisplay:=celhyper
Else
Range("4:4").Clear
Cells(4, "A") = "No se encontraron registros en la base de datos"
End If
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Código que se inserta en el objeto hoja

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 2 And Target.Row = 1 Then
Application.OnKey "{ENTER}", "BuscarMetodoFindEnterCreaHyperlink"
End If

End Sub

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