Como buscar datos y cargar imagen del catalogo en formulario





Me pregunta un amigo en un foro como buscar datos mientras se escribe y cargar imagen del ítem seleccionado, en este post se muestra exactamente eso, es decir un formulario con un textbox que
mientras se escribe busca datos en listbox y muestra las coincidencias con las letras escritas en el textbox, una vez encontrados o filtrados datos se puede hacer click en el ítem buscado y mostrará en un control de imagen del formulario la imagen correspondiente al ítem seleccionado.

Antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.


  

Al presionar el botón mostrar formulario, aparece un formulario con dos textbox y un listbox, el formulario tiene una macro que permite buscar datos a medida que se escribe y se cargan los datos buscados en el listbox, esto ya se había mostrado en otros post, acá encontrarás otras variantes de macros que trabajan con listbox.

Una vez filtrados los datos o no, haciendo click en algún ítem del listbox, mostrará la imagen asociada a ese ítem, esto es útil o se puede asemejar a un listado de producto que al hacer click en el producto se muestra la imagen del articulo.

Desde el link del final puedes descargar en forma GRATUITA este como así también todos los ejemplos de esta web, recomiendo ver el vídeo tutorial asociado, ya que ahí se muestra la macro en acción siendo más fácil de entender su codificación y funcionamiento, pudiendo observar si el ejemplo se adapta a lo que se requiere, o por lo menos en gran parte,  ya que se puede adicionar algún código de otro ejemplo y obtener una macro a medida de lo que se necesita.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.








Código que se inserta en un formulario




Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub ListBox1_Click()
Set a = Sheets("BD URL")
uf = a.Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row
fila = 5
r = ("E" & fila & ":E" & uf)
busco = (UserForm1.ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 0))
Set codigo = a.Range(r).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
dire = codigo.Row
Path = ThisWorkbook.Path & "\Imagenes\" & Sheets("BD URL").Cells(dire, "I")
Image1.Picture = LoadPicture(Path)
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("BD URL")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = "" Then
     Me.ListBox1.RowSource = "E5:G" & uf
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 5).Value
   If UCase(strg) Like "*" & UCase(TextBox1.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i
Me.ListBox1.ColumnWidths = "250 pt;180 pt;180 pt"
Image1.Picture = LoadPicture("")
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets("BD URL")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox2.Value) = "" Then
      Me.ListBox1.RowSource = "E5:G" & uf
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 6).Value
   If UCase(strg) Like "*" & UCase(TextBox2.Value) & "*" Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 5)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 1) = b.Cells(i, 6)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount - 1, 2) = b.Cells(i, 7)
   End If
Next i
Me.ListBox1.ColumnWidths = "250 pt;180 pt;180 pt"
Image1.Picture = LoadPicture("")
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets("BD URL")
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(5, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, "$") + 1, InStr(2, uc, "$") - 2)
With ListBox1
    .ColumnCount = 3
    .ColumnWidths = "250 pt;180 pt;180 pt"
    .RowSource = "E5:G" & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub


Código que se inserta en un módulo

Sub quitafiltro()
UserForm1.Show
End Sub



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Como enviar mail en el cuerpo mensaje y pdf adjunto





Un amigo suscriptor de nuestro canal de YouTube, nos consulta sobre como enviar un mail con excel en cuerpo del mensaje adjuntando un archivo PDF con otro rango de datos, este post da solución a lo planteado, anteriormente ya se había publicado otras variantes de envío de mail, en esta lista de reproducción de YouTube verás otras variantes.

Antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.


  

El ejemplo se puede descargar desde el final del post, no contiene ninguna restricción su uso es absolutamente GRATUITO, verás que al abrir el archivo existe un rango con unos datos y un botón que permite enviar el mail.

Al ejecutar la macro que envía mail en el cuerpo del mensaje con pdf adjunto, creará un archivo PDF con un rango establecido, cada lector deberá adaptar al rango que necesita, con este rango crea el archivo PDF y lo guarda con el nombre de la hoja.

Creado el el fichero PDF, pasa a enviar el mail propiamente dicho adjuntando el archivo, estableciendo el destinatario que lo obtiene de la celda E3, también se agrega el texto o introducción que va en el cuerpo del mensaje antes del rango seleccionado.

Al final se puede eliminar el archivo PDF para que no quede en la PC con el comando Kill o bien se puede dejar el archivo y no realizar ninguna acción con el, en el ejemplo el comando no hace nada ya que se encuentra comentado, es decir con un apostrofe que VBA lo interpreta como texto de comentario y no como código, pero ustedes pueden sacarle el apostrofe y se transforma en un código que eliminará el archivo creado, con esto finaliza la macro que permite mandar mail en el cuerpo del mensaje con un fichero PDF adjunto.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.







Código que se inserta en un módulo




Sub EnviarMailCuerpoMensajeyPDF()
Dim a As Worksheet
Dim srang As Range
Dim name As String
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False

Path = ThisWorkbook.Path & "\"
fn = ActiveSheet.name
mydoc = Path & fn & ".pdf"

Sheets(fn).Range("A2:B5").Copy
Workbooks.Add
Cells(1, 1).PasteSpecial xlPasteValues
Cells(1, 1).PasteSpecial xlPasteFormats
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
        mydoc, Quality:=xlQualityStandard, _
        IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
ActiveWorkbook.Close False

Dest = Cells(3, "E")
Set a = Worksheets("Ventas")
nom = a.name
Set srang = a.Range("A2:B7")
With srang
    .Parent.Select
    .Select
            ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
            With .Parent.MailEnvelope
                 .Introduction = "Reportes de " & nom & " mensuales detalladas por continente"
                    With .Item
                    .To = Dest
                    .Subject = "Reportes de " & nom & " mensuales"
                    .attachments.Add mydoc
                    .Send
                    End With
            End With
End With
a.Select
'Kill mydoc
MsgBox ("El mail se envió con éxito"), vbInformation, "AVISO"
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
End Sub



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