Como cargar datos sin duplicar en un listado





Anteriormente publique un formulario que buscaba un dato cargado en un formulario en la base de datos en caso de estar duplicado no agregaba el dato, en esta oportunidad expongo una variante, donde al cargar un dato lo busca en la base de datos y si esta duplicado no lo carga, o dicho de otra forma solo carga datos únicos sin duplicar. La diferencia con el anterior es que no existe formulario sino que directamente detecta la actualización de la celda y automáticamente verifica la existencia del dato en la base de datos.


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Primero, invito a descargar el archivo en forma gratuita desde el final del post, descargado éste, encontrarás, en la Hoja2 la base de datos con listado de COMPAÑIAS ASEGURADORAS, donde se buscará el dato a cargar, en la Hoja1 en la columna A se irán escribiendo el nombre de COMPAÑÍAS ASEGURADORAS, si el nombre de la ASEGURADORA ya está cargado en la base de datos no guardará el dato escrito en la columna A, saliendo un mensaje.

Para ver el funcionamiento de la macro en el rango D1:D4 existen COMPAÑÍAS ASEGURADORAS que ya están cargadas en la base de datos y en el rango D8:D12 hay COMPAÑÍAS ASEGURADORAS que no están el la base de datos.

Si escribimos en cualquier celda de la columna A, la macro verificará en la base de datos la existencia o no del dato cargado, en caso de existir el dato sale un mensaje avisando y no carga el dato, si el dato existe directamente lo guarda, pudiendo verificar si se guardó el dato en la Hoja2, en resumen la macro enseña como cargar datos sin duplicar en un listado.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.








Código que se inserta en un WorkSheet Hoja1





Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim pf As Long, uf As Long
Dim r As String
If Target.Column = 1 And Target.Row > 1 Then
Set b = Sheets("Hoja2")
pf = 2
uf = b.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
r = "B" & pf & ":B" & uf
busco = Cells(Target.Row, Target.Column)
Set codigo = b.Range(r).Find(busco, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not codigo Is Nothing Then
MsgBox ("Dato Duplicado no se guardará en la base de datos"), vbCritical, "AVISO"
Cells(Target.Row, Target.Column).Clear
Cells(Target.Row, Target.Column).Activate
Exit Sub
End If
End If
End Sub



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