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PROGRAMAR EN VBA MACROS DE EXCEL

Buscar en listbox mientras se escribe en textbox


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La búsqueda de datos siempre es algo imprescindible en una base de datos, en este post te presento algo bastante interesante que es una macro para buscar en listbox a medida que se escribe en un textbox, en otras palabras cuando escribes en el textbox en tiempo real irán apareciendo los resultados en el listbox y que coinciden con lo que se escribe en el textbox.


Antes de continuar, recomiendo que leas un excelente libro sobre Excel el que te ayudará operar las planillas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

Al descargar el ejemplo verás un botón que muestra un formulario, en el hay un listbox y dos textbox, el primer textbox sirve para buscar en un campo y el otro en otro campo; además existe un botón para salir del formulario, que se encuentra en la parte inferior, ya que el formulario tiene anulado el botón para cerrar el formulario la clásica X en la parte superior derecha.

La base de datos se encuentra en la Hoja2 y consiste en un listado de compañías de seguros, al buscar en el textbox1 a medida que se va escribiendo van apareciendo las coincidencias con el texto que se va escribiendo, en este caso se usaron como base de datos compañías de seguros listadas en la hoja2, pero pueden estar en la misma hoja y puede ser cualquier base de datos que se tenga.

Más abajo se expone el código por ahí es un poco difícil de entender para un principiante, pero si se descarga el ejemplo y se hace referencia al lugar donde está la base de datos, funcionará perfecto sin mucho conocimientos de programación.

Cuando se inicia el formulario en el evento UserForm_Initialize, este toma el listado de datos de la base y lo carga en el origen de las filas del listbox, más precisamente con este código .RowSource = «Hoja2!A2:» & wc & uf ; este es el que establece donde está la base de datos a cargar en el listbox.

Este es el código que permite comparar lo que se está escribiendo con los datos de la bse de datos para luego llenar el listbox If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & «*» Then; este código, compara el valor de las celdas donde se busca con el valor del textbox, se debe tener presente que se usa un comodín entonces será lo que está escrito en el textbox más cualquier otra cadena de caracteres, por eso es que busca la coincidencia a través de LIKE de lo que se escribió más cualquier cadena de caracteres.

Una vez encontrada las palabras coincidentes llena el listbox, todo esto es en cuestión de milésimas de segundos, todo dependerá de la cantidad de datos que tengamos en la base de datos, de la rapidez de la PC, de la memoria RAM, sin embargo en PC con poca capacidad es bastante rápido buscando en bases de datos de 30000 registros, solo es cuestión de adaptarlo y ver como se comporta en cada pc, también se puede adaptar para que busque después que hayamos escrito varios caracteres y de esa manera achicar mucho más la base de datos y por ende el tiempo de búsqueda; el listbox lo llena con la siguiente lineas de código

For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 2).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & «*» Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
  End If
Next i

En el vídeo de abajo encontrarás una explicación más detallada y verás en funcionamiento la macro que permite buscar en el listbox a medidas que escribes en textbox.

Desde el link del final se puede descargar el ejemplo denominado Buscar en lisbox a medida que se escribe en textbox y cientos de macros que puedes adaptar a tu proyecto, su uso es libre, si te fueron de utilidad considera la posibilidad de invitarme una tasa de café para seguir subiendo cosas útiles.


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if (payload.eventType == ‘subscribe’) {
// Add code to handle subscribe event.
} else if (payload.eventType == ‘unsubscribe’) {
// Add code to handle unsubscribe event.
}
if (window.console) { // for debugging only
window.console.log(‘YT event: ‘, payload);
}
}


Código que se inserta en un userform

Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets(«Hoja2»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox1.Value) = «» Then
     ‘Me.ListBox1.List() = b.Range(«A2:H» & uf).Value
     Me.ListBox1.RowSource = «Hoja2!A2:B» & uf
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 2).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox1.Value) & «*» Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 3)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 3) = b.Cells(i, 4)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 4) = b.Cells(i, 5)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 5) = b.Cells(i, 6)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 6) = b.Cells(i, 7)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 7) = b.Cells(i, 8)
   End If
Next i
Me.ListBox1.ColumnWidths = «30 pt;150 pt»
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
On Error Resume Next
Set b = Sheets(«Hoja2»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
If Trim(TextBox2.Value) = «» Then
     ‘Me.ListBox1.List() = b.Range(«A2:H» & uf).Value
     Me.ListBox1.RowSource = «Hoja2!A2:B» & uf
   Exit Sub
End If
b.AutoFilterMode = False
Me.ListBox1 = Clear
Me.ListBox1.RowSource = Clear
For i = 2 To uf
   strg = b.Cells(i, 1).Value
   If UCase(strg) Like UCase(TextBox2.Value) & «*» Then
       Me.ListBox1.AddItem b.Cells(i, 1)
       Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 1) = b.Cells(i, 2)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 2) = b.Cells(i, 3)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 3) = b.Cells(i, 4)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 4) = b.Cells(i, 5)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 5) = b.Cells(i, 6)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 6) = b.Cells(i, 7)
      ‘ Me.ListBox1.List(Me.ListBox1.ListCount – 1, 7) = b.Cells(i, 8)
   End If
Next i
Me.ListBox1.ColumnWidths = «30 pt;150 pt»
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim fila As Long
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set b = Sheets(«Hoja2»)
uf = b.Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp).Row
uc = b.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Address
wc = Mid(uc, InStr(uc, «$») + 1, InStr(2, uc, «$») – 2)
With Me.ListBox1
    .ColumnCount = 2
    .ColumnWidths = «30 pt;150 pt»
    .RowSource = «Hoja2!A2:» & wc & uf
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
On Error GoTo Fin
If CloseMode <> 1 Then Cancel = True
Fin:
End Sub

Código que se inserta en un módulo

Sub muestra1()
UserForm1.Show

End Sub

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