Macro imprime todo el libro Excel





En esta oportunidad voy a mostrar una macro que imprimir todo el libro de Excel, pero antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

  

Como lo mencionara anteriormente el ejemplo de macro que acá se presenta tiene por objeto imprimir todo el libro de Excel y no solamente imprimir una hoja del libro de Excel como se mostrara anteriormente, si no sabes como configurar una hoja de Excel mediante macro, sugiero veas el link anterior al igual que si requieres imprimir en una impresora distinta a la que se encuentra por defecto.

La macro de ejemplo permite imprimir todas las hojas del libro de Excel, sin más trabajo que apretar un botón, para logar esto la macro primero configura la hoja, en cuento a margenes, pie y encabezado de página, resolución de la impresión, filas y columnas que se deben repetir en todas las hojas, etc.; realizado este paso procede a ejecutar el código que realiza la impresión de todas las hojas de Excel o lo que es lo mismo todo el libro.

No es necesario al configurar la página poner todos los códigos, acá se agregan a los fines didácticos, pero con solo agregar los códigos que se necesita, se configura la página y luego se imprime, es decir, tal vez solo requerimos que la página se configure con ciertos márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo; con orientación horizontal de la hoja, ajustando a una página de ancho; entonces para ello solo debemos tener el siguiente código, el resto de la codificación no interesa a tales fines:

    With ActiveSheet.PageSetup
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .Orientation = xlPortrait
        .FitToPagesWide = 1
    End With

Una vez configurada la página se emite la orden de impresión de todo el libro de Excel con el siguiente código:
ActiveWorkbook.PrintOut Copies:=2, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False

Como se puede observar, el código ordena imprimir todo el libro al establecer:
ActiveWorkbook.PrintOut

El resto de argumentos que acompañan al código anterior no son necesarios, pero sirven para determinar la cantidad de copias que necesitamos imprimir como así también si estas deben estar intercaladas y en este caso no ignora el área de impresión que pudiera estar establecido.

Desde el link final podrás descargar el ejemplo totalmente GRATUITO denominado Macro que imprime todo el libro de Excel, recordando que si este o alguno de los cientos de ejemplos publicados te fueron de utilidad y puedes, aporta a seguir manteniendo esta página.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.




Código que se inserta en un módulo




Sub PrintWorkbook()
    Application.PrintCommunication = False
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = ""
        .PrintTitleColumns = ""
    End With
    Application.PrintCommunication = True
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
    Application.PrintCommunication = False
    With ActiveSheet.PageSetup
        .LeftHeader = ""
        .CenterHeader = ""
        .RightHeader = ""
        .LeftFooter = ""
        .CenterFooter = ""
        .RightFooter = ""
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.3)
        .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.3)
        .PrintHeadings = False
        .PrintGridlines = False
        .PrintComments = xlPrintNoComments
        .PrintQuality = 600
        .CenterHorizontally = False
        .CenterVertically = False
        .Orientation = xlPortrait
        .Draft = False
        .FirstPageNumber = xlAutomatic
        .Order = xlDownThenOver
        .BlackAndWhite = False
        .Zoom = False
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 0
        .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
        .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
        .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
        .ScaleWithDocHeaderFooter = True
        .AlignMarginsHeaderFooter = True
        .EvenPage.LeftHeader.Text = ""
        .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
        .EvenPage.RightHeader.Text = ""
        .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
        .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
        .EvenPage.RightFooter.Text = ""
        .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
        .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
        .FirstPage.RightHeader.Text = ""
        .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
        .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
        .FirstPage.RightFooter.Text = ""
    End With
    Application.PrintCommunication = True
    ActiveWorkbook.PrintOut Copies:=2, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
End Sub

Application.ActivePrinter = def Application.ActivePrinter = def

Si te fue de utilidad puedes INVITARME UN CAFÉ y de esta manera ayudar a seguir manteniendo la página, CLICK para descargar en ejemplo en forma gratuita.


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