Macro abre archivos txt y extrae información





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Luego de haber publicado una serie de ejemplos relacionados con Enviar mail con excel  como enviar un mail con Excel, como crear alertas y enviar mail; macro emite aviso y envía mail a varios destinatarios; como enviar mail con Excel mediante Outlook adjuntando el archivo actual, enviar mail con excel adjuntando hoja actualcomo enviar mail desde Excel con Outlook agregando un link, hyperlink  o hipertexto; te presento un macro que permite importar datos archivos txt contenidos en una carpeta.

Seguramente en alguna oportunidad ha requerido abrir un archivo txt con Excel y al abrirse el mismo se inicia un ayudante para importar datos, ahí de deben colocar los datos necesarios para que Excel pueda saber como se deben colocar los datos en las celdas del libro, existen muchas posibilidades que estén delimitados por tabulaciones, coma, punto y coma, que sean campos de ancho fijo, etc.

El ejemplo permite abrir mediante macro archivos txt y extraer la información necesaria, éstos están delimitados por espacio, coma, punto y coma, tabulaciones, en base a esos parámetros determina donde colocar los datos, una vez abierto el archivo estos son importados al libro donde se está trabajando con la macro.

La particularidad es que la macro abre uno por uno todos los archivos txt que se encuentren en la carpeta donde se encuentra el libro con la macro, para ello hace un bucle en busca de los archivos txt existentes en la carpeta; encontrado el archivo, este es abierto y una vez extraídos los datos tiene la opción de borrar el fichero, en el ejemplo no se eliminan por cuestión de seguridad, el comando que elimina los archivos se denomina Kill y se encuentra comentado en el código (con apostrofe), si se requiere que el libro sea eliminado o borrado basta con sacar el apostrofe a la línea de código donde se encuentra el comando, que está casi al finalizar la macro, y con ello la macro cada vez que abra el archivo extraiga la información borrará o eliminará automáticamente el fichero.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo como copiar varias tablas vinculadas de Excel a Word, como ejecutar una macro dependiendo del valor de una celda, pasar datos de listbox a hoja de Excelbuscar en listbox mientras escribes en textbox, crear indice a hojas del mismo libro y al menú principalconectar Excel con Access e insertar datos y muchos ejemplos más.






Desde el link que se encuentra al final del post se puede descargar el ejemplo y adaptarlo a las necesidades de cada uno, el código es libre y sin restricciones para que puedas manipularlo a tu conveniencia, solicito que colabore a seguir manteniendo está página y poder seguir agregando macros que automatizan Excel, como así también invito a compartirlo en las redes sociales.


Código que se inserta en un userform




Sub ImportaDatos()
Application.ScreenUpdating = False
Dim maybook As Workbooks
Dim ruta As String
mybook = ActiveWorkbook.Name
ruta = ActiveWorkbook.Path
ChDir ruta & "\"
mybookTxt = Dir("*.txt")
While mybookTxt <> ""
uf = Sheets("Hoja1").Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Workbooks.OpenText mybookTxt, Origin:=xlMSDOS, StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:= _
        xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=True, Tab:=True, Semicolon:=True, _
        Comma:=True, Space:=True, Other:=False, FieldInfo:=Array(Array(1, 1), _
        Array(2, 1), Array(3, 1), Array(4, 1)), TrailingMinusNumbers:=True
nomtxt = ActiveSheet.Name
Sheets(nomtxt).Range("A49", Range("H49").End(xlDown)).Copy Destination:=Workbooks(mybook).Sheets("Hoja1").Cells(uf + 1, "A")
ActiveWorkbook.Close False
'Kill (mybookTxt)
mybookTxt = Dir()
Wend
Application.ScreenUpdating = False
End Sub


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