Envio mail con libro adjunto desde Excel




Si estás usando macros para automatizar tu libro de Excel seguramente te es necesario saber seleccionar o referenciar celdas, en FORMAS DE SELECCIONAR O REFERENCIAR CELDAS CON VBA (Spanish Edition) encontrarás una excelente ayuda; si trabajas con fechas en Excel, fíjate en el siguiente link que te puede ser de utilidad FORMATOS Y FUNCIONES DE FECHA Y HORA DE MICROSOFT EXCEL (Spanish Edition)

 

Como enviar mail con Excel adjuntando todo el libro actual, fue algo que me solicitaron responder en un foro donde participo, si bien en la gran cantidad de post publicados hay varios ejemplos que tratan el tema de envío de mail con Excel, como por ejemplo  como enviar un mail con Excel, como crear alertas y enviar mail; macro emite aviso y envía mail a varios destinatarios; estas macros tienen una particularidad y es que todas estas macros hacían referencia a configurar directamente el servidor SMTP de Gmail, Yahoo o Hotmail; en este post voy a mostrar un ejemplo sobre como enviar mail con Excel mediante Outlook adjuntando el archivo actual.

Antes de seguir te recomiendo que leas un excelente libro sobre Excel el que te ayudará operar las planillas de cálculo, haz click acá, si quieres un libro sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click acá. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

Este ejemplo es un poco más complejo que las anteriores macros que permiten mandar mail desde Outlook, primero lo que se hace es determinar la ruta y nombre completo del archivo actual; luego se procede a determinar el nombre solamente del archivo a los fines de incorporarlo en una variable y poder agregarle otra extensión de archivo de Excel, en este caso "xlsx"; determinado el nombre se guarda  una copia del libro actual, utilizando el nombre, pero con extensión "xlsx".

Una vez realizado los procedimientos descritos anteriormente se procede  a determinar el destinatario, sujeto, cuerpo del mensaje, como así también determinamos el archivo adjunto, indicándole la ruta previamente determinada, enviado el mail sale un msgbox que muestra que el mail se mandó con éxito, caso contrario sale un mensaje con el error.

Por último se procede a eliminar el archivo que fue creado a los fines de poder ser enviado como adjunto por mail, el comando que elimina el archivo es Kill, en este caso se usa Kill (mydoc), donde "mydoc" es la variable que contiene el path o dirección del archivo creado.

Existen otras publicaciones recientes que se relacionan con el envío de mails utilizando Outlook y que fueron denominados, envio de mail utilizando Outlook y adjuntando una sola hojaenvío de mail mediante Outlook, como enviar mail desde Excel con Outlook agregando un link, hyperlink  o hipertexto.

El ejemplo contenido en esta presentación es posible descargarlo desde el link que se encuentra al final del post, solicito que colabore a seguir manteniendo está página y poder seguir agregando macros que automatizan Excel, como así también invito a compartirlo en las redes sociales.

En el vídeo encontrarás una explicación detallada sobre como enviar mail con Excel mediante Outlook adjuntando el libro actual, por favor no olvides compartir y suscribir al canal.


Código que se inserta en un userform




Sub SendMailbyOutlookCFile()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim OA, OM As Object
Dim Path, TD, fn, mydoc As String
TD = Format(Date, "ddmmyyyy")
Path = ThisWorkbook.Path & "\"
fn = ActiveWorkbook.Name
FullName = Split(fn, Application.PathSeparator)
a = FullName(UBound(FullName))
pto = InStr(a, ".")
fn = Left(a, pto - 1)
mydoc = Path & fn & ".xlsx"
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=mydoc
Set OA = CreateObject("Outlook.Application")
Set OM = OA.CREATEITEM(0)
dest = Cells(3, "E")
With OM
    .To = dest 'Cargar el mail de destino, ejemplo "xxxx@gmail.com" (incluida las comas)
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "Reporte Mensual"
    .Body = "Estimado, en el archivo adjunto se encuentra el reporte mensual " & " al " & TD & " confirmar recepción"
    .attachments.Add mydoc
    .Send
End With
If Err.Number = 0 Then
       SendMail_Gmail = True
       MsgBox "El mail con archivo adjunto fue enviado con éxito", vbInformation, "AVISO"
Else
       MsgBox "Se produjo el siguiente error: " & Err.Description, vbCritical, "Error nro " & Err.Number
End If
Kill (mydoc)
Set OM = Nothing
Set OA = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub



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