Envio mail con libro adjunto desde Excel





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Como enviar mail con Excel adjuntando todo el libro actual, fue algo que me solicitaron responder en un foro donde participo, si bien en la gran cantidad de post publicados hay varios ejemplos que tratan el tema de envío de mail con Excel, como por ejemplo  como enviar un mail con Excel, como crear alertas y enviar mail; macro emite aviso y envía mail a varios destinatarios; estas macros tienen una particularidad y es que todas estas macros hacían referencia a configurar directamente el servidor SMTP de Gmail, Yahoo o Hotmail; en este post voy a mostrar un ejemplo sobre como enviar mail con Excel mediante Outlook adjuntando el archivo actual.

Este ejemplo es un poco más complejo que las anteriores macros que permiten mandar mail desde Outlook, primero lo que se hace es determinar la ruta y nombre completo del archivo actual; luego se procede a determinar el nombre solamente del archivo a los fines de incorporarlo en una variable y poder agregarle otra extensión de archivo de Excel, en este caso "xlsx"; determinado el nombre se guarda  una copia del libro actual, utilizando el nombre, pero con extensión "xlsx".

Una vez realizado los procedimientos descritos anteriormente se procede  a determinar el destinatario, sujeto, cuerpo del mensaje, como así también determinamos el archivo adjunto, indicándole la ruta previamente determinada, enviado el mail sale un msgbox que muestra que el mail se mandó con éxito, caso contrario sale un mensaje con el error.

Por último se procede a eliminar el archivo que fue creado a los fines de poder ser enviado como adjunto por mail, el comando que elimina el archivo es Kill, en este caso se usa Kill (mydoc), donde "mydoc" es la variable que contiene el path o dirección del archivo creado.

Existen otras publicaciones recientes que se relacionan con el envío de mails utilizando Outlook y que fueron denominados, envio de mail utilizando Outlook y adjuntando una sola hojaenvío de mail mediante Outlook, como enviar mail desde Excel con Outlook agregando un link, hyperlink  o hipertexto.

El ejemplo contenido en esta presentación es posible descargarlo desde el link que se encuentra al final del post, solicito que colabore a seguir manteniendo está página y poder seguir agregando macros que automatizan Excel, como así también invito a compartirlo en las redes sociales.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo como copiar varias tablas vinculadas de Excel a Wordcomo ejecutar una macro dependiendo del valor de una celdapasar datos de listbox a hoja de Excelbuscar en listbox mientras escribes en textboxcrear indice a hojas del mismo libro y al menú principalconectar Excel con Access e insertar datos y muchos ejemplos más.




Código que se inserta en un userform




Sub SendMailbyOutlookCFile()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim OA, OM As Object
Dim Path, TD, fn, mydoc As String
TD = Format(Date, "ddmmyyyy")
Path = ThisWorkbook.Path & "\"
fn = ActiveWorkbook.Name
FullName = Split(fn, Application.PathSeparator)
a = FullName(UBound(FullName))
pto = InStr(a, ".")
fn = Left(a, pto - 1)
mydoc = Path & fn & ".xlsx"
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=mydoc
Set OA = CreateObject("Outlook.Application")
Set OM = OA.CREATEITEM(0)
dest = Cells(3, "E")
With OM
    .To = dest 'Cargar el mail de destino, ejemplo "xxxx@gmail.com" (incluida las comas)
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "Reporte Mensual"
    .Body = "Estimado, en el archivo adjunto se encuentra el reporte mensual " & " al " & TD & " confirmar recepción"
    .attachments.Add mydoc
    .Send
End With
If Err.Number = 0 Then
       SendMail_Gmail = True
       MsgBox "El mail con archivo adjunto fue enviado con éxito", vbInformation, "AVISO"
Else
       MsgBox "Se produjo el siguiente error: " & Err.Description, vbCritical, "Error nro " & Err.Number
End If
Kill (mydoc)
Set OM = Nothing
Set OA = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub



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