Como determinar la última fila con datos





Todo o casi todo aquel que esté en proceso de realizar o crear una macro, es muy probable que necesite saber como determinar la última fila con datos o como encontrar la primer fila libre, ya sea para determinar un rango para ordenar datos, establecer dicha fila para agregar datos o lo que se requiera hacer.

Antes de seguir con el desarrollo te invito a aprender o profundizar  sobre el manejo de hojas de Excel  y para ello te recomiendo que leas un excelente libro sobre Excel el que te ayudará manejar las planillas de cálculo, debes hacer click acá, si quieres un libro sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click acá. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores curso que he visto en internet.


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En el presente ejemplo de macro o código de VBA se muestra como determinar la última fila con datos, para ello existen varias formas la que se usará depende del los datos que tengamos la disposición de los mismos o la que mejor recordemos al momento de crear la macro.

Empecemos por la más sencilla:
uf = Sheets("BY879VbDAYRA10iBIUYT").Range("D" & Rows.Count).End(xlUp).Row

Este código lo que hace es poner en la variable "uf" cual es la última fila con datos de la column D, luego se puede usar así:

Cells(uf, 2). Select

Este código está haciendo referencia o seleccionando la última celda de la columna dos o "B"; o de esta otra forma que también hace referencia o selecciona a la última celda de la columna "D".

Range("D" & uf).Select  

También se puede utilizar un bucle para encontrar la última fila con datos, sin embargo supone un proceso mayor, ya que tiene que recorrer todas las filas hasta encontrarla, si son pocas no se nota el tiempo que tarda pero si son muchas la macro para determinar la última fila con datos tardará un poco.

Si estás usando macros para automatizar tu libro de Excel seguramente te es necesario saber seleccionar o referenciar celdas, en FORMAS DE SELECCIONAR O REFERENCIAR CELDAS CON VBA (Spanish Edition) encontrarás una excelente ayuda; si trabajas con fechas en Excel, fíjate en el siguiente link que te puede ser de utilidad FORMATOS Y FUNCIONES DE FECHA Y HORA DE MICROSOFT EXCEL (Spanish Edition)




  

Para determinar la fila vacía mediante un bucle se puede usar el siguiente código "ActiveCell.Offset(1, 0).Select"; con este código se irá seleccionando la fila siguiente a la actual, para luego mediante el bucle ir determinando la última fila con datos, ya que el mismo debe recorrer las celdas hasta que encuentre un celda vacía, el problema con este código es que si en medio existe una celda vacía no produciría un error ya que la macro se detendrá y no precisamente en la última celda con datos.

Por último te voy a mostrar un código que utiliza la última celda con datos para determinar hasta cuando realizar un procedimiento de recorrido y proceso de las celdas, lo que hace el código es ir poniendo las celdas en rojo si son menores a 5, el bucle se realiza hasta la última celda con datos, lo cual es determinado por el siguiente código: While ActiveCell <> Empty

Desde el link del final podrás  bajar el archivo de ejemplo para que puedas adaptarlo a tus necesidades, no olvides colaborar para seguir manteniendo esta web..


Código que se inserta en un módulo



Sub uf()
Dim uf As Integer
uf = Sheets("hoja1").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
MsgBox ("La última fila es la " & uf), vbInformation, "AVISO"
End Sub


Sub ufbucle()
Dim dir
While ActiveCell <> Empty
dir = ActiveCell.Address(False, False)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Wend
MsgBox ("La dirección de la última fila es " & dir), vbInformation, "AVISO"
End Sub


Sub bucle()
Dim fila, conta As Integer
fila = 2
Range("C:C").Interior.Pattern = xlNone
While Sheets("hoja1").Cells(fila, 3) <> Empty
 If Sheets("hoja1").Cells(fila, 3) < 5 Then
 Sheets("hoja1").Cells(fila, 3).Interior.Color = 255
 conta = conta + 1
 End If
fila = fila + 1
Wend
MsgBox ("Se encontrarón " & conta & " casos"), vbInformation, "AVISO"
End Sub




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