PROGRAMAR EN VBA MACROS PARA EXCEL: Combobox lista hojas y selecciona hoja

Combobox lista hojas y selecciona hoja






Cuando se trabaja con una gran cantidad de hojas, es necesario tener una hoja a modo de índice que tenga un combobox con el listado de todas las hojas del libro donde se pueda seleccionar la hoja donde se requiere trabajar y automáticamente se desplace hacia la misma, bien pero como se hace eso; bueno en esta entrega, voy a explicar paso a paso, como lograrlo; desde luego que se puede adaptar al libro y nombre que tiene cada hoja en particular, es más el código o Macro de VBA está tan automatizado que no es necesario hacer nada, la misma macro determina cual es el nombre de cada hoja del libro de Excel y hace un listado de todas las hojas, este post tiene por objeto responder a la pregunta como listar hojas de excel y agregarlas en un combobox.

Antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.


  

El ejemplo consiste en una macro o procedimento de VBA que hace un listado de todas las hojas del libro, es decir determina su nombre; luego las agrega en un combobox activex o lo que es lo mismo un combobox incrustado en la hoja de excel, si quieres ver otro ejemplo de combobox incrustado click acá; luego cuando se requiera desplazarse hasta la hoja en la que necesitemos trabajar, basta con hacer click en el respectivo nombre de hoja que está listado en el combobox y automáticamente la macro seleccionará esa hoja; este ejemplo guarda en cierta medida una relación con la macro que busca un dato en todas las hojas del libro y hace un lista de las hojas donde lo encontró, es decir lista todas las hojas en donde se halló el dato buscado. Tal vez en vez de listar las hojas, necesites recorrerlas y extraer datos para hacer un resumen con los datos extraídos, en este link se muestra en detalle dicho ejemplo.

Se debe insertar primero un combobox activex en la hoja de Excel en que queramos se encuentra el listado de hojas, para ello se debe ir a la pestaña programador y luego ingresar en el menú insertar y posteriormente elegir contoles activex, dentro de ellos elegir cuadro combinado o combobox, tal cual se muestra en la imagen de la derecha, ahora bien puede suceder que no este activada la pestaña programador, para activarla se debe ingresar a archivo, luego a opciones y posteriormente a personalizar cinta de opciones, una vez aquí se debe seleccionar la ficha programador, tildando la respectiva casilla de verificación, en la imagen a continuación se muestra a los fines de orientar sobre su activación en el supuesto caso que esté desactivada por defecto.
Desde el link del final se puede descargar el archivo de ejemplo de esta manera podrás ver su funcionamiento en forma más detallada. El código de VBA o Macro de Excel que se presenta más abajo lista las hoja del libro de Excel y las presenta en un combobox para que puedan ser seleccionadas y desplazarse hasta ellas sin gran esfuerzo, es muy útil cuando se trabaja con muchas hojas, lo cual resulta un poco engorroso seleccionar hojas en forma manual.

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La macro lo primero que hace es escribir en la columna Z a partir de la fila 1, es decir Z1 el nombre con las hojas del libro, para obtener su nombre hace un bucle recorriendo todas las hojas desde la primera a la última, una vez realizado esto, selecciona el rango donde se listaron las hojas y las carga en el combobox incrustado en Excel o combobox activex; una vez listadas las hojas quedan en condiciones de ser seleccionadas y la macro automáticamente cambia el foco a la hoja que se seleccione en la macro, todo esto se produce en el evento change del combobox, en otras palabras cuando intentemos seleccionar una hoja se realiza todo el procedimiento descripto; existe otra versión que realiza algo parecido yo diría casi idéntico, la diferencia radica en que en vez de un combobox incrustado, el combobox que lista las hojas de excel está inserto en un userform o formulario de VBA.

El vídeo que sigue muestra una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como  por ejemplo formulario que crea un listado de todas las hojas para poder luego seleccionarlasbuscar en listbox mientras escribes en textboxordenar hojas libro excel por su nombreconectar Excel con Access y muchos ejemplos más.







En el link del final podrás descargar el ejemplo y adaptarlo a lo que necesites, en resumen la macro lista las hojas y las agrega a un combobox incrustado en Excel.

Código que se debe insertar en el control Activex Combobox inserto en la página de Excel



Private Sub ComboBox1_Change()
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Dim fila, ran, gosheet As String
Dim i As Integer
Dim hoja As Worksheet
x = 0
fila = 1
For Each hoja In Worksheets
x = x + 1
'Escribe el nombre de la hoja en la columna Z
Worksheets("Hoja1").Cells(fila, 26) = hoja.Name
fila = fila + 1
Next
'Creo el rango
ran = Range("Z1", Range("Z1").End(xlDown)).Address
'Lleno listbox con nombre de hojas
ComboBox1.ListFillRange = ran
gosheet = ComboBox1
'Selecciono la hoja
Sheets(gosheet).Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub





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