Recorre filas agrega número de fila en base a criterios


En en post anterior se presentó un formulario que además de buscar datos y rellenar los textbox con los datos buscados, coloreaba la celda donde se encontraba el dato; el ejemplo de macro que se presenta en esta entrada realiza algo parecido, con la variante que no existe formulario ni textbox que rellenar, como así tampoco marca la celda con color, en la imagen se presenta una vista previa del archivo de ejemplo.

Para ubicarnos mejor, en el ejemplo se presenta un listado de cheques con los siguientes datos, fecha, concepto, número de cheque, importe y estado, al presionar el botón se corre un procedimiento de VBA que busca todos aquellos cheques que se encuentren en estado "Pendiente"; luego realiza un informe en la hoja2.

La Macro de Excel crea un informe, para ello recorre las filas agregando el número de fila donde se encuentra el registro, concatenado con la palabra según el estado del cheque, en este caso es "Pendiente", ya que se puso como criterio que busque sólo los cheques pendientes; esta Macro de VBA se puede adaptar a cualquier situación; podría ser el caso que se tenga un listado de registros y en alguna columna se tenga una columna de control que coloque "OK" si todo va de acuerdo a lo planeado o que coloque "Error", si existe algo no previsto; en este caso se puede modificar la macro para que recorra todas la filas y busque "Error" informando en que fila exactamente están los datos que provocan el error; en fin existen muchas aplicaciones que se le pueden dar a la macro que aquí se muestra.

Antes de seguir recomiendo leer un excelente libro sobre Excel que te ayudará operar las planillas u hojas de cálculo, haz click acá, si quieres aprender sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click here. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

  

Una explicación más detallada y gráfica de la macro presentada se muestra en el vídeo que se muestra seguidamente, recomiendo observar para una más fácil comprensión de la macro; suscribe a nuestra web desde la parte superior derecha de la página ingresando tu mail y a nuestro canal de You Tube para recibir en tu correo vídeos explicativos sobre macros interesantes, como por ejemplo Como cerrar libro dependiendo de fecha de caducidadbuscar en listbox mientras escribes en textboxComo conectar Excel con Word crear archivo e insertar textoComo crear un autonumerico en Excel y muchos ejemplos más.







Código que se insertar en un módulo


Sub busca()
Application.ScreenUpdating = False
Dim fila, fila1 As Integer
Dim numfila As String
fila = 3
fila1 = 2
Sheets("hoja2").Range("a2:xfd1048576").ClearContents
While Sheets("hoja1").Cells(fila, 1) <> Empty
 If Sheets("hoja1").Cells(fila, 5) = "Pendiente" Then
    numfila = Cells(fila, 1).Row
    Sheets("hoja2").Cells(fila1, 1) = numfila & " Pendiente"
    Sheets("hoja2").Cells(fila1, 2) = Sheets("hoja1").Cells(fila, 2)
    Sheets("hoja2").Cells(fila1, 3) = Sheets("hoja1").Cells(fila, 3)
    Sheets("hoja2").Cells(fila1, 4) = Sheets("hoja1").Cells(fila, 4)
    fila1 = fila1 + 1
 End If
fila = fila + 1

Wend
Application.ScreenUpdating = True
End Sub




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