Enviar mail con Excel mediante Outlook con mensaje en el cuerpo del correo



Quienes trabajan con Excel en muchas ocasiones seguramente han requerido enviar un mail con un rango de datos de la hoja en la que se trabaja; el ejemplo que se muestra es una macro de Excel que envía mail mediante Outlook, con el mensaje en el cuerpo de mail en vez de enviarlo como archivo adjunto;  anteriormente se ha publicado como enviar un mail con Excel, como crear alertas y enviar mail; macro emite aviso y envía mail a varios destinatarios; pero todas estas macros hacían referencia a configurar directamente el servidor SMTP de Gmail, Yahoo o Hotmail; en este oportunidad voy a mostrar un ejemplo sobre como enviar mail con Excel mediante Outlook con mensaje en el cuerpo del mail.

Para automatizar tu libro de Excel seguramente te es necesario saber seleccionar o referenciar celdas, en FORMAS DE SELECCIONAR O REFERENCIAR CELDAS CON VBA (Spanish Edition) encontrarás una excelente ayuda; si trabajas con fechas en Excel, fíjate en el siguiente link que te puede ser de utilidad FORMATOS Y FUNCIONES DE FECHA Y HORA DE MICROSOFT EXCEL (Spanish Edition)

 

Aconsejo que leas un excelente libro sobre Excel el que te ayudará operar las planillas de cálculo, haz click acá, si quieres un libro sobre Excel, en inglés, entonces debes hacer click acá. Si lo que necesitas es aprender o profundizar sobre la programación de macros con VBA este es unos de los mejores cursos on line que he visto en internet.

El ejemplo que se presenta es uno de los últimos de la zaga de post relacionados con enviar mail con Excel, ya sea utilizando Gmail, Yahoo, Hotmail u Outlook y denominados, envió de mail utilizando Outlook y adjuntando una sola hojaenvió de mail mediante Outlook adjuntando todo el libro, envió mail con Outlook adjuntando archivo en PDF y envío de mail con Outlook adjuntando archivo en PDF y archivo de Excel.

Pasando al análisis de la codificación, el rango a enviar se determina en forma fija, en este caso el rango A2:B7, ese es el rango que se va a enviar en el cuerpo del mail, no obstante este rango puede ser variar y ponemos mediante macros determinar un rango variable, es decir que la macro sola detecte el rango usado que varía constantemente.

Posterior a ello viene todo el código que permite enviar el mail cuyo cuerpo del mensaje va a ser un rango seleccionado de la hoja, es decir no se va a enviar como archivo adjunto si no que va a formar parte del mensaje, aquí se debe tener presente que se debe configurar el mail del destinatario en el siguiente código:

  .To = "MailDestinatario@yahoo.es"


Sugiero descargar desde el link del final el archivo de ejemplo de este ejemplo denominado como enviar mail desde Excel mediante Outlook con rango seleccionado en el cuerpo del mensaje;  el código se encuentra abierto y sin ningún tipo de restricción, solicito colabores con el mantenimiento de la página; como así también que lo compartas en tus redes sociales y aportes para seguir agregando macros que son de utilidad para muchas personas.

El vídeo da más detalles acerca del funcionamiento de la macro que permite mandar mail con Excel utilizando Outlook  con mensaje en el cuerpo del mail en vez de archivo adjunto; no olvides compartir y suscribir al canal.





Código que se inserta en un userform




Sub EnviarMailCuerpoMensaje()
Dim a As Worksheet
Dim srang As Range
Dim name As String
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
Set a = Worksheets("Ventas")
nom = a.name
Set srang = a.Range("A2:B7")
With srang
    .Parent.Select
    .Select
            ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
            With .Parent.MailEnvelope
                 .Introduction = "Reportes de " & nom & " mensuales"
                    With .Item
                    .To = "MailDestinatario@yahoo.es"
                    .Subject = "Reportes de " & nom & " mensuales"
                    .Send
                    End With
            End With
End With
a.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
End Sub


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