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Como utilizar WorksheetFunction Sum o Suma



Antes de comenzar y si estás usando macros para automatizar tu libro de Excel seguramente te es necesario saber seleccionar o referenciar celdas, en FORMAS DE SELECCIONAR O REFERENCIAR CELDAS CON VBA (Spanish Edition) encontrarás una excelente ayuda; si trabajas con fechas en Excel, fíjate en el siguiente link que te puede ser de utilidad FORMATOS Y FUNCIONES DE FECHA Y HORA DE MICROSOFT EXCEL (Spanish Edition)

 

En WorksheetFunction funciones de Excel en VBA se enseño que WorksheetFunction tiene como finalidad ejecutar casi todas las funciones que trae incorporadas Excel, pudiéndose agregar en una macro y usar estas funciones, también se incorporó un listado de todas las funciones de Excel que se pueden ejecutar desde una macro de VBA que puede ser de utilidad.

Se ha escrito en un post anterior sobre una de las funciones más usadas en la búsqueda de datos, detallando como se utiliza la función VLookup o BuscarVen Funciones de Excel descripción y traducción al inglés y otros idiomas, encontrarás listadas y con una breve explicación sobre que realiza cada una de las funciones de Excel, en como utilizar BuscarV se explica la utilización de dicha función en Excel, otras funciones que te pueden interesar son Vlookup o BuscarVSumIfs o SumIf entre otras, en esta ocasión muestro como se utiliza la función suma.

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La función WorksheetFunction Sum o Suma se usa para obtener la suma de todos los valores de un rango; la sintaxis es la siguiente:

WorksheetFunction.Sum(Arg1, Arg2, Arg3, Arg4.... Arg30)

El significado de los parámetros son:

Arg1 a Arg30, es un dato obligatorio, representan los valores que se desean sumar.

El ejemplo macro de VBA muestra como calcular con una macro la suma de valores ingresados en un rango de datos; lo primero que se realiza es determinar cual es la última fila con datos mediante la variable "uf", luego se aplica la función Sum o Summa; el rango se determina en forma automática y se aplica la función para encontrar la sumatoria que es cargado en una variable.

El ejemplo que podrás descargar desde el link del final, realiza la sumatoria en forma individual de las columnas C, D y E, una vez realizada se procede a calcular el total general de estas tres columnas, luego se crea un msgbox en caso que existan datos calcula y muestra la suma de las tres columnas mencionadas, en caso contrario aparece un letrero indicando que no existen datos.

Analizando en código veremos que Range("C" & pf & ":C" & uf), es el Arg1 que indica los valores sobre los cuales se debe realizar una suma, lo mismo se hace con el resto de la columnas y con el total general, que es este caso es la suma de las columnas C, D y E.

El ejemplo de macro que utiliza WorksheetFunction Sum o Sumase puede descargar desde el link del final de este post, una vez descargado el ejemplo se presiona el botón que dice "Macro" y se ejecuta la macro calculando la suma correspondiente, para probarla se pueden cambiar los datos y el resultado se modificará



Código que se inserta en un userform



Sub FuncSum()
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
DisplayAlerts = False
Dim uf As String
pf = 4
pf1 = 1
uf = Sheets("Hoja1").Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Av1 = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("C" & pf & ":C" & uf))
Av2 = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("D" & pf & ":D" & uf))
Av3 = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("E" & pf & ":E" & uf))
Av4 = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("C" & pf1 & ":E" & pf1))

Cells(1, "C") = Av1
Cells(1, "D") = Av2
Cells(1, "E") = Av3

Range("C" & 1 & ":E" & 1).NumberFormat = "#,##0.00"
If Av4 <> Empty Then
MsgBox ("El total general es " & Av4), vbInformation, "AVISO"
Else
Cells(1, "C") = "No se encontraron registros para promediar"
MsgBox ("No se encontraron datos"), vbInformation, "AVISO"
End If
DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub



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